Contabilidade na construção civil: conheça 6 práticas valiosas!

Todo empreendimento precisa ter um controle eficaz nas contas para garantir o funcionamento de suas atividades. Dessa forma, quando se trata de contabilidade na construção civil, o assunto se torna ainda mais importante.

Afinal, o setor conta com particularidades — como um ciclo operacional normalmente maior do que 1 ano — que se ignoradas podem comprometer os resultados finais.

Apesar da relevância da contabilidade na construção civil, os empresários desse ramo têm inúmeras outras preocupações a fim de se manter na corrida competitiva.

Consequentemente, isso faz com que cuidar das contas seja uma função muitas vezes ignorada e isso pode se tornar um erro que leva a perdas e desperdícios, comprometendo o orçamento estabelecido.

Por isso, quer saber como garantir uma boa contabilidade na construção civil e evitar que surja esse tipo de problema?

Pensando nisso, nós do Mais Controle preparamos esse conteúdo explicando melhor o assunto e separando 6 práticas valiosas de contabilidade na construção civil.

Boa leitura!

O que é a contabilidade na construção civil?

O ramo da construção civil possui diversas particularidades que devem ser observadas na hora de aplicar as técnicas contábeis. Por exemplo, essa indústria passa por uma série de transformações que exigem que o profissional contábil tenha uma grande atenção ao lidar com as contas.

Dessa forma, a contabilidade pode ser uma atividade complexa, mas essencial para o sucesso dos negócios.

Além disso, a construção civil é um ramo muito importante para a economia do país, já que possui uma grande cadeia produtiva e uma ampla mão de obra. 

Com isso, em resumo, o papel da contabilidade na construção civil é proporcionar mais controle e segurança para manter as contas e obrigações fiscais da sua empresa em dia. 

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A importância da contabilidade na construção civil

Como vimos, a contabilidade na construção civil é fundamental para realizar da melhor forma o controle dos custos e despesas de uma obra, além de minimizar gastos operacionais.

Dessa forma, realizar um controle contábil da forma adequada garante a visualização de possíveis desperdícios, facilitando a tomada de medidas para evitá-los, garantindo máxima eficiência de uma obra.

Em síntese, a contabilidade na construção civil também auxilia em:

• indicar quais são os regimes tributários mais adequados para a construtora ou incorporadora, evitando gastos extras e problemas fiscais;
• estabelecer os melhores modelos para contratação de diferentes profissionais, levando em conta o perfil do trabalho e do projeto, além das necessidades da empresa;
• dar uma visão sobre os conceitos contábeis no acompanhamento e controle de custos de construção, considerando os detalhes do controle de estoque de materiais. 

6 práticas valiosas de contabilidade na construção civil

Agora que já sabemos o que é e a importância da contabilidade, precisamos nos atentar às melhores práticas para garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e tributárias da sua empresa.

Nesse sentido, nós do Mais Controle separamos abaixo 6 práticas valiosas de contabilidade na construção civil. Confira!

1. Plano de contas

O Plano de Contas é o primeiro passo para um controle financeiro eficiente e assertivo. Isso porque, através dele, todas entradas e saídas da empresa são divididas e organizadas em contas separadas e detalhadas.

Desta maneira, é possível observar o fluxo de caixa com uma visão clara de onde estão vindo suas despesas e receitas.

Sendo assim, fica muito mais fácil otimizar a administração financeira para verificar lucros e prejuízos. Ou seja, é a ferramenta que desenvolve o balanço da empresa.

Nesse sentido, para uma melhor visualização, é possível observar o detalhamento de algumas contas de despesa de uma empresa na imagem abaixo:

2. Centro de custos

Para otimizar a contabilidade muitas empresas criam centros de custos para que receitas e despesas sejam auferidas em cada unidade ou setor do negócio.

No ramo da construção civil, a técnica do centro de custos além de vantajosa é também uma obrigação legal. Por isso, é importante dominá-la para evitar problemas com a fiscalização.

Além disso, frequentemente os centros de custos são separados por obras. Ou seja, a partir do planejamento das obras, com a apropriação de custos para estas, é possível fazer a gestão por centro de custo separadamente.

3. Controle de estoque

Em resumo, um bom controle de estoque pode significar redução de custos e evitar desperdícios em um projeto.

Isso porque, caso não haja uma boa administração desse setor, sua obra pode lidar com imprevistos de produtos insuficientes, em excesso ou fora do prazo de validade.

No caso desse tipo de contabilidade na construção civil, a formação do estoque é ainda mais complexa. Isso porque, além dos produtos, imóveis também são ativos para esse setor.

Além disso, segundo as normas da contabilidade, as empresas podem declarar como parte do seu controle somente imóveis finalizados ou em construção, além de materiais que a obra demanda.

4. Uso da tecnologia

Para um controle mais efetivo da contabilidade na construção civil, optar por planilhas de custos englobadas em softwares de gestão pode ser muito eficaz.

Isso porque essas ferramentas contêm inúmeras funcionalidades, como o compartilhamento de dados e a possibilidade de preencher informações de qualquer lugar.

Afinal, esses recursos tecnológicos tendem a ser bem mais detalhados e com descrições completas de contabilidade para realizar um controle eficaz.

Dessa forma, há uma redução nos erros da execução e também na necessidade de retrabalho.

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5. Análise dos Resultados e Indicadores Financeiros

Seguindo todas as práticas citadas acima, inevitavelmente será gerada uma grande e eficaz gama de informações sobre sua empresa.

Dessa forma, tendo todas essas informações disponíveis, torna-se imprescindível uma análise crítica sobre as mesmas.

Ou seja: elas mostram o retrato de sua empresa, por isso é muito importante verificar e discutir os principais pontos fortes e fracos que são observados, tanto quanto suas variações ao longo do tempo.

Acredite, isto pode elevar sua empresa a outro patamar, já que você poderá usar a seu favor seus pontos fortes e minimizar os pontos fracos que diminuem a sua receita.

E uma das maneiras mais fáceis e práticas de analisar seus resultados é através dos Indicadores Financeiros.

Isso porque eles são capazes de mitigar seus resultados em detalhes como impostos, despesas variáveis, entre outras, até chegar a indicadores preciosos como sua margem de lucro bruta e líquida.

Agora, uma maneira prática de se acompanhar os indicadores financeiros é através da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Em síntese, a DRE se caracteriza justamente da utilização dos dados financeiros para se calcular os indicadores de forma analítica.

Pode-se ver um exemplo abaixo, em que através da Receita Operacional Bruta é deduzido os Impostos para se chegar a Receita Operacional Líquida, e assim, consequentemente, até chegar no Lucro e Margem Bruta:

6. Melhoria Contínua e Prevenção

Chegando até este ponto é certo que a sua empresa já possui uma grande maturidade financeira. Afinal, você terá as informações e a situação da sua empresa de forma clara.

Em suma, alinhando-se com uma boa dose de proatividade sua empresa poderá se prevenir de riscos e potencializar seus resultados.

Desde já, é muito importante que após as análises dos resultados sejam identificados pontos de melhoria que possam ser colocados em prática.

Isso porque um pequeno desperdício de dinheiro hoje pode se tornar um grande problema amanhã, por isso o quanto antes você se precaver menor será o impacto.

Posteriormente, o sucesso e a longevidade de sua empresa irão agradecer, principalmente ao longo prazo.

Como o Mais Controle pode ajudar?

Como é possível perceber, a contabilidade na construção civil é um desafio que precisa ser vencido.

Afinal, além das exigências legais impostas, esse setor envolve muitas peculiaridades que se não forem controladas podem comprometer os resultados finais da obra e oferecer mais prejuízo do que lucro.

Por isso, o quanto antes esses cuidados forem tomados, menores serão os riscos que podem atingir sua empresa.

Mas, para isso, é necessário automatizar processos através da tecnologia. Por isso, conte com um software de gestão de obras ágil, que garante para sua empresa: maior vantagem competitiva no mercado em custo, qualidade, entrega, entre outras. 

O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra. O sistema ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras, conquistando resultados melhores.

Com o software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI. 

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Gestão Financeira completa, Gestão de Estoque, Elaboração de Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Aplicativo Diário de Obras.

Fale já com um de nossos Consultores e veja como podemos te ajudar!

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FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/