Acompanhamento de obra: checklist completo de como fazer

Um bom acompanhamento de obra é indispensável para reduzir custos, evitar desperdícios, garantir o cumprimento de prazos, além de evitar retrabalhos e prezar pela qualidade do serviço.

Um fato é: o mercado de construção está cada vez mais competitivo.

Por isso, empresas que buscam se destacar devem estar atentas à qualidade das entregas, além de se certificarem de que as execuções seguem as especificações exigidas no escopo do projeto.

No entanto, com tantas etapas e tarefas sendo realizadas por profissionais diferentes, como garantir que tudo saia conforme o esperado?

Para que isso seja possível, os gestores devem contar com uma série de processos capazes de fiscalizar e acompanhar o avanço das tarefas que envolvem a obra.

Inicialmente, para fazer um bom acompanhamento, a equipe deve ter um planejamento de obras realizado antes do início da execução.

E, isso pode ser feito com ajuda de tecnologias, para que informações importantes estejam em um único lugar.

Depois disso, é necessário se organizar e elaborar um roteiro com os pontos que devem ser vistoriados.

Dessa forma, é possível facilitar o trabalho, apesar de não dispensar a contratação de um profissional responsável pelo acompanhamento da edificação.

Assim, para ter êxito na gestão da obra e garantir o acompanhamento dos serviços no setor da construção, é preciso fazer um checklist completo.

Mas, para isso é necessário que estejam incluídos desde os serviços preliminares, passando pela fundação, estrutura, hidráulica e elétrica, até o acabamento final.

Continue a leitura e descubra outras dicas relevantes sobre o tema! Até o final do artigo, você terá acesso a:

• Checklist do acompanhamento de obra
• Como seria uma boa gestão de obras?
• Quais são os benefícios do acompanhamento de obras?
• Quais são os principais erros em um acompanhamento de obra?
• Acompanhamento de obra: como a Mais Controle pode ajudar?

Checklist do acompanhamento de obra

Antes de mais nada, é fundamental entender como fazer um bom acompanhamento de obra.

Para esse processo, deve-se visualizar todas as etapas de desenvolvimento do projeto, desde as etapas de prospecção de terreno até a fase final de entrega.

Com isso, somente com dados históricos será possível visualizar a área da construção civil com um olhar de gestão.

A partir disso, entenderemos o que atende ou não as expectativas do bom andamento da obra.

Nesse sentido, citamos algumas etapas fundamentais para o processo. Confira abaixo!

1. Estude bem os projetos

Essa é uma etapa crucial para cumprir o padrão de qualidade proposto durante o acompanhamento da obra: analisar os projetos como um todo para prever as interferências e fazer a conciliação.

Dessa forma, vale conferir o projeto arquitetônico, aprovado junto à prefeitura, e a parte de instalação estrutural, elétrica e hidráulica.

Assim, será possível conhecer os gargalos da construção e poder atuar com antecedência para manter o bom andamento da obra.

Antecipadamente, é bom definir as áreas do canteiro de obras, para ajudar na logística dos materiais e pessoas, como: vestiário, banheiro e almoxarifado.

Além disso, também é necessário fazer a cotação dos materiais a serem usados na construção e contratar a mão de obra especializada.

– Leia também: Saiba como cumprir os padrões de qualidade na construção civil

2. Confira a locação da obra

A locação da obra é um dos momentos mais importantes de uma construção por se tratar da marcação dos furos para a fundação.

Desde já, a posição definida para o furo da sapata, por meio da tabeira, é de onde a obra irá se desenvolver.

Sem dúvidas, o seu checklist de acompanhamento de obras deve conter a conferência do posicionamento das sapatas.

Com isso, com o projeto estrutural em mãos, este trabalho deve ser feito pelo engenheiro de obras junto à presença do encarregado da obra.

Então, nessa etapa os responsáveis pela conferência devem medir o distanciamento entre as estacas e os afastamentos em relação aos limites da edificação.

3. Acompanhe seu cronograma físico financeiro

O cronograma físico financeiro é uma ferramenta essencial para o controle de custos.

Isso porque ele permite que gestores se certifiquem de que o desembolso acompanha o avanço físico da obra, evitando uma má distribuição dos recursos, falta de insumos, atrasos, além da falta de qualidade pelo uso de materiais inferiores.

Com a evolução física da obra, o cronograma provavelmente sofrerá algumas alterações.

Deverá surgir, então, um segundo cronograma de obras: o Realizado Vs. Planejado.

A partir disso, será possível verificar o caminho que o projeto está percorrendo.

4. Cheque a execução das atividades

Um bom acompanhamento de obras exige que o gestor tenha conhecimento sobre boas práticas de planejamento e controle.

Para isso, é preciso haver assiduidade nas visitas à obra, a fim de conhecer as necessidades e se adiantar quanto às demandas da construção.

Além de monitorar a segurança do trabalho e o desperdício dos materiais, deve-se checar algumas atividades prioritárias, como:

• Execução de formas;
• Posicionamento das ferragens;
• Lançamentos elétricos e hidráulicos;
• Armazenamento de materiais;
• Cotações e compras de insumos;
• Organização do canteiro;
• Pagamentos e recebimentos.

5. Invista em um software de acompanhamento de obra

Atualmente, já existe tecnologia para facilitar o trabalho nas empresas da construção a obterem melhores resultados na gestão de obras.

O Mais Controle, por exemplo, é um software para construção civil, que proporciona o acompanhamento da obra com uma interface acessível e de integração entre as áreas.

Dessa forma, além de otimizar o gestão das obras, o Mais Controle ainda organiza as finanças da construtora ou da empreiteira.

E, quando isso é feito somente com o apoio de planilhas, realizar o acompanhamento e a gestão financeira da obra se torna um grande desafio.

Por isso, o essencial é investir em um software de gestão de obras integrado, que controla o fluxo de caixa e apropria os gastos de maneira automática.

Como seria uma boa gestão de obras?

Antes de mais nada, devemos entender como considerar um bom gerenciamento de obras.

Isso porque o acompanhamento do desenvolvimento dos serviços tem relação direta com o desempenho da sua proposta.

Caso não acompanhemos cada etapa concluída, podemos, principalmente, afetar a entrega final.

E isso, considerando a experiência dos clientes, é algo que precisa ser evitado.

Sendo assim, uma gestão eficiente é aquela que acompanha de maneira sistemática os resultados concluídos.

Ou seja, aquilo que foi entregue não só no tempo correto, mas, também, com a qualidade esperada.

A partir disso, um gestor de obras deve ter soluções e ferramentas em mãos que permitam essa visualização.

Em resumo, é necessário não apenas acompanhar as conclusões de etapas, mas garantir que o projeto cumpra o planejamento, o orçamento e a qualidade.

Quais são os benefícios do acompanhamento de obras?

Como comentado anteriormente, fazer o acompanhamento de obras de forma minuciosa resulta em importantes benefícios para a entrega dos serviços. Confira abaixo alguns deles:

1. Antecede problemas futuros

Ao desenvolver uma edificação, o monitoramento durante a fase de construção será a garantia para evitar problemas futuros.

Isso porque, geralmente, por diversas razões como o descuido da mão de obra e o uso de matéria-prima de baixa qualidade, o projeto arquitetônico é afetado.

Sendo assim, com esse tipo de preocupação em mente, evitamos que o empreendimento fuja do planejado, sendo fundamental para a satisfação do seu cliente a longo prazo. 

2. Evita atrasos

Um dos grandes desafios em um canteiro de obra é evitar que as etapas de execução atrasem.

Com isso, um gestor de obras desenvolve as datas pensando sistematicamente em cada fase, garantindo que a finalização ocorra no período estipulado.

Dessa forma, o acompanhamento de obras é ideal para garantir que não haja atraso e verificar se a evolução condiz com o planejado.

3. Melhora a tomada de decisão

Apesar de o projeto visualizar ao máximo a execução da obra, é difícil garantir que não ocorram problemas futuros.

Nesse sentido, devemos evitar ao máximo as falhas, mas elas podem ocorrer.

Com isso, somente com essa prática será possível realizar decisões acertadas alinhadas às melhores estratégias do mercado.

Em síntese, em um acompanhamento podemos entender melhor como está o cumprimento do projeto e garantir melhores tomadas de decisão caso alguma coisa saia do previsto.

Quais são os principais erros em um acompanhamento de obra?

A falta de experiência e, até mesmo, a adoção de ferramentas obsoletas, podem causar efeitos negativos para seu acompanhamento de obras.

Pensando nisso, separamos alguns dos principais erros cometidos ligados a esse tema. Confira abaixo! 

1. Desconhecimento de custos

Entre os custos mais comuns, podemos citar os diretos, os indiretos e os ocultos.

Esses custos surgem inesperadamente e afetam diretamente o orçamento da obra.

Portanto, para evitar surpresas é preciso acompanhar com regularidade essas despesas.

2. Atraso na entrega de materiais

Para que o cronograma da obra seja respeitado é necessário que o responsável pelo acompanhamento avalie constantemente a necessidade de materiais.

Dessa forma, é importante que o gestor planeje as entregas de materiais antes mesmo da sua necessidade de uso para evitar que a mão de obra fique ociosa. 

3. Uso de ferramentas antigas

A era da inovação já chegou na construção civil.

Com isso, os conceitos da Indústria 4.0, por exemplo, indicam que devemos utilizar soluções, ferramentas, sistemas e softwares que ofereçam uma visão geral do seu negócio.

Nesse sentido, isso significa que é importante aproveitar dados e automações que suportem a execução de atividades cotidianas ou, até mesmo, que sejam fundamentais para a finalização do empreendimento.

Acompanhamento de obra: como a Mais Controle pode ajudar?

Neste artigo você observou como fazer o acompanhamento de obras e sua importância para controlar o uso de recursos e vistoriar a execução da construção.

Dessa forma, vale ressaltar que o checklist ajuda a vistoriar a execução da obra, mas não exclui a visita feita pelo responsável técnico.

Por isso, para facilitar o trabalho é importante se organizar e montar um planejamento a ser seguido, evitando imprevistos e desperdícios desnecessários.

Logo após, basta executá-lo da maneira correta e melhorar seus resultados com as obras.

Nesse sentido, para um acompanhamento prático e rápido, as planilhas automatizadas realizam o cálculo eficiente de todo o processo e planejamento da obra para qualquer empresa.

Dessa forma, a melhor opção que o mercado pode oferecer são os softwares de gestão de obras, já que eles mantêm os registros de diferentes obras e filtram informações por tipo de projeto.

A Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão e acompanhamento de obras.

Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI. 

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico financeiro e Gestão de Obras.

Assista nossa demonstração resumida e faça já um orçamento!

Gostou do conteúdo? Confira mais em nosso blog e continue aprofundando o seu conhecimento em ferramentas e técnicas para a execução de obras.

Além disso, baixe no link abaixo nosso e-book gratuito sobre planejamento e gerenciamento na construção civil!

O Guia Completo para Planejamento e Gerenciamento de Obras

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/