Aprenda como fazer o gerenciamento financeiro da sua empresa da construção civil

O processo de gerenciamento financeiro de uma obra é complexo, exigindo organização para que a construtora ou incorporadora tenha um desempenho satisfatório nos projetos.

Um bom gerenciamento financeiro na construção civil é importante para desenvolver empreendimentos sem comprometer as finanças da empresa. 

Uma maneira de aumentar a segurança e visualizar melhor os investimentos é através de um bom fluxo de caixa. Nesse caso, uma questão que pode gerar dúvidas nos profissionais é sobre como elaborar um fluxo de caixa eficiente.

Isso ocorre porque este trabalho necessita avaliar e qualificar bons fornecedores de materiais e mão de obra. Dessa forma envolve diferentes processos e parcerias, o que envolve custos.

Assim, de modo a ter um melhor orçamento sem perder na qualidade da construção, a definição desta e outras questões devem ser resolvidas com o conhecimento e experiência. Além disso, não se pode esquecer de fazer o acompanhamento do fluxo de caixa, buscando sempre que ele esteja saudável, trazendo mais possibilidades de investimento.  

Isso significa que o acompanhamento dos profissionais de gerenciamento financeiro é fundamental para o sucesso de uma obra. Isso porque dedicam tempo para deixar o fluxo de caixa organizado, encontrando fornecedores com o melhor custo-benefício e garantindo uma margem para novos investimentos.

A relevância de um gerenciamento financeiro para as obras

O controle das finanças é muito importante, pois possibilita que todas as etapas de construção aconteçam sem surpresas, dentro do planejado.

A gestão financeira é relevante em qualquer empreendimento e permite que as construtoras e incorporadoras mantenham o orçamento adequado nos mais diferentes empreendimentos. Além disso, possibilita o planejamento e execução de novos projetos e objetivos. 

Dicas para realizar um bom gerenciamento financeiro na construção civil

Os procedimentos de controle financeiro são essenciais para garantir o sucesso e permitir que alguns desafios do setor sejam superados. Dessa forma, proporcionando qualidade construtiva, entrega no prazo e sem comprometer o orçamento estabelecido para a obra.

Com diferentes valores que surgem no decorrer do empreendimento, o processo de gerenciamento se torna mais complexo e pode trazer os desafios de manter o caixa com saldo positivo.

Implementar dicas práticas que podem ajudar na execução do gerenciamento é outro ponto importante e que pode se tornar um diferencial para a construtora. Veja alguns exemplos:

Defina o orçamento

O primeiro passo é definir os objetivos e os melhores recursos para a construção. Isso será extremamente importante para o desenvolvimento do planejamento.

Nesta etapa é essencial listar todas as informações em relação aos principais custos com mão de obra, equipamentos e ferramentas, materiais e recursos de segurança.

A definição do orçamento acontece considerando todas as etapas da obra, seus custos e impactos no empreendimento.

Desenvolva um cronograma físico-financeiro

Este documento tem um papel relevante no gerenciamento financeiro, já que consegue ser aliado ao orçamento.

O cronograma é basicamente uma listagem com todas as etapas da obra e uma estimativa de quanto será gasto em cada uma delas. Além disso, através do cronograma físico-financeiro é possível acompanhar se o avanço físico está acompanhando os custos de cada etapa.

As principais etapas de uma obra são:

• Serviços preliminares;
• Infraestrutura (fundações e lajes);
• Supra estrutura (pilares e paredes);
• Estruturação do telhado;
• Posicionamento e montagem das esquadrias;
• Aplicação dos revestimentos;
• Instalações elétricas e hidrossanitárias.

Estas são as principais atividades executadas para a construção, devendo ser consideradas em um canteiro de obra e no cronograma para avaliar os gastos.

Os prazos para cada etapa também podem variar conforme a complexidade da obra e também devem ser estipulados no planejamento.

Este modelo de cronograma é importante para as construtoras, já que auxilia em análises sobre os períodos de maiores desembolsos no caixa. Dessa forma permite a tomada de decisões com antecedência e eficácia.

Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa permite acompanhar a movimentação dos recursos da empresa, ou seja, tudo que envolve entradas e saídas de caixa. 

O registro de todas as movimentações feitas no decorrer da obra ajuda a controlar receitas e despesas eficientemente. Isso é algo imprescindível para o controle financeiro e para identificar a real situação orçamentária e possíveis retornos.

Este processo permite saber se a empresa irá trabalhar no lucro ou no prejuízo, ajudando no desenvolvimento de soluções para melhorar as finanças. 

Uma maneira de ter um fluxo de caixa eficiente é com os serviços de contabilidade. Isso porque esse é um trabalho que auxilia na gestão financeira, visto que são profissionais especializados em normas fiscais e contábeis.

O processo do fluxo de caixa é algo que deve ser feito regularmente para a empresa se preparar para os desafios e executar um trabalho de qualidade. Nesse sentido, um contador consegue fazer essas avaliações e acompanhamentos de forma mais próxima e especializada.

Estabeleça uma comunicação eficiente

As melhores decisões que podem ser tomadas dependem muito de soluções inteligentes dentro das construtoras.

Nesse sentido, implementar estratégias que incluam as informações do fluxo de caixa com o que acontece diretamente nas obras se mostra vantajoso. Isso porque oferece um panorama geral da construção e de como está a movimentação financeira, facilitando o gerenciamento em tempo real.

Isso significa que a comunicação efetiva entre as áreas e responsáveis por cada etapa, bem como pelos gestores da obra, é fundamental para a plena continuidade da obra. Além disso, existem ferramentas que auxiliam nesse processo comunicativo, onde todos podem verificar as necessidades e os processos já realizados.

Assim, ter acesso ao fluxo de caixa e a evolução da obra é algo que permite analisar a situação financeira da construtora e o que precisar ser otimizado.

Gerencie a obra constantemente

O segredo de um controle financeiro de sucesso está diretamente relacionado a uma análise constante a respeito do andamento das obras. 

Assim, é essencial verificar se tudo na construção está ocorrendo conforme o planejado, ou se ocorreram perdas/atrasos para reduzir o impacto disso na obra.

Este procedimento é tão importante quanto uma boa manutenção em sistema de prevenção e combate a incêndio. Ou seja, a segurança é algo que deixa as pessoas mais tranquilas e garante toda a evolução do processo, devendo ser conciliados.

Com o gerenciamento adequado de obras é possível: 

• evitar desperdícios de materiais;
• verificar se as atividades estão sendo cumpridas conforme o planejado;
• certificar se a equipe está trabalhando de forma eficiente e harmônica.

Se os investimentos escolhidos para a obra foram bem aplicados, os resultados serão de muito sucesso e credibilidade para a construtora.

Utilize um software de gestão para facilitar a rotina

Atualmente, as construtoras podem utilizar um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) especializados para gerenciamento das obras em construtoras e incorporadoras. 

Com o uso de um sistema ERP, os profissionais conseguem realizar o gerenciamento de obras e reformas com mais eficiência e qualidade, através do controle financeiro e das atividades.

Um ponto positivo do ERP é a possibilidade de visualizar o capital disponível, as receitas e gastos, bem como todo o desenvolvimento do projeto. Isso permite planejar a redução de custos e estratégias que ajudam na lucratividade.

O planejamento é um processo muito importante para a empresa. Isso pois impacta desde a compra de elevadores residenciais até materiais para o desenvolvimento da obra.

Inclusive, um fator importante que as construtoras e incorporadoras podem considerar a respeito de gestão de obras são os serviços especializados neste segmento.

Do mesmo modo a terceirização de alguns processos pode ser considerada. Como por exemplo a obtenção de materiais ou aluguel de maquinários, otimizando os gastos realizados e reduzindo custos com manutenção/armazenamento desses itens.

Uma empresa de gerenciamento de obras, por exemplo, é um excelente investimento, pois com uma equipe especializada, os resultados podem ser muito promissores. Isso porque ela auxilia no controle das atividades, insumos e da parte financeira, algo que interessa muito às construtoras e incorporadoras.

Vantagens de um bom planejamento e gerenciamento financeiro nas obras

A dedicação de tempo e o uso de bons recursos para a gestão financeira na construção civil proporciona os seguintes ganhos:

• Agilidade na execução e conclusão das obras;
• Maior satisfação do cliente;
• Investimentos bem aplicados que geram economia e resultados lucrativos;
• Aumenta a qualidade das atividades.

Estes são apenas alguns dos inúmeros benefícios que o planejamento e um gerenciamento financeiro eficiente podem proporcionar nas obras.

Conclusão

Sendo assim, um acompanhamento eficiente das receitas, custos e da execução da obra é uma estratégia para manter tudo conforme o planejado e conseguir ganhos positivos para a empresa. Dessa forma, aumentando a popularidade no ramo da construção civil e entregando empreendimentos seguros, eficientes e de qualidade.

Assim sendo, a execução de um gerenciamento financeiro eficiente para as obras é fundamental para a construtora obter lucros e credibilidade na área de atuação. Além de manter toda a parte burocrática da empresa em ordem, sendo referência no mercado.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/