Comparativo entre modelo gestão de obra: manual vs. Mais Controle
Por: Prática Engenharia - 26 de Junho de 2024
- Modelos manuais de gestão de obra
- O que é um software de gestão de obras?
- Conheça o Mais Controle
- Orçamento de Obra: Manual vs. Mais Controle
- Outros Módulos integrados do Mais Controle
- Conclusão
Boa leitura!
Modelos manuais de gestão de obra
Os modelos manuais de gestão de obra são documentos estruturados, como as planilhas, onde são listados todos os itens necessários para a realização de uma obra, com suas respectivas quantidades e preços unitários.
Estes modelos podem abranger diversas categorias, como materiais de construção, equipamentos, mão de obra, serviços terceirizados, entre outros.
- Cronograma Físico Financeiro
- Relatório Diário de Obras (RDO)
- Controle de Estoque
- Planilha de Medição de Obras
- Ficha de Solicitação de Materiais
- Planilha de Controle de Propostas
Contudo, realizar o preenchimento das planilhas de forma manual pode ser um pouco complicado. Isso seja utilizando papel e caneta, com tabelas físicas, ou em planilhas digitais, pois é preciso colocar várias fórmulas para tentar automatizar o máximo o processo.
Nesse sentido, uma ótima opção seria utilizar um software de gestão de obras. Venha saber mais abaixo!
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é desenvolvido para auxiliar organizações e empreendimentos na gestão de seus negócios.
Esse sistema reúne todas as funcionalidades e controles necessários em um único lugar, automatizando tarefas e melhorando os resultados da empresa.
Desse modo, em vez de lidar com várias planilhas separadas, o software organiza e centraliza informações. Isso como controle financeiro, pagamentos e estoque, eliminando retrabalhos e otimizando o tempo.
Na gestão de obras, esses softwares ajudam em áreas como elaboração de orçamentos, gestão de compras, acompanhamento e organização financeira, que iremos detalhar mais abaixo.
Assim, com o uso dessas ferramentas, é possível identificar pontos a serem melhorados no processo produtivo, garantindo uma produção eficiente, rentável e de qualidade.
Conheça o Mais Controle
Nesse sentido, o Mais Controle é um software de gestão de obras que permite a produção automatizada de documentos e dados coletados, garantindo mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
Além disso, o Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras.
Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.
Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Diário de Obras APP.
Orçamento de Obra: Manual vs. Mais Controle
Como citamos anteriormente, o uso de planilhas para orçamentos de obras pode apresentar alguns desafios, especialmente em projetos de grande escala ou complexidade.
As planilhas podem se tornar extensas e difíceis de gerenciar, além de serem suscetíveis a erros humanos durante a inserção manual de dados.
Além disso, a colaboração em tempo real é outra limitação significativa, uma vez que a atualização e a comunicação das informações entre diferentes equipes podem ser lentas e propensas a atrasos.
Esses desafios podem comprometer a precisão dos cálculos e a eficiência do gerenciamento de custos.
Desse modo, para uma gestão mais robusta e integrada, o uso de soluções como o Módulo de Obras do Mais Controle é altamente recomendável.
Este módulo oferece funcionalidades avançadas que vão além das capacidades das planilhas tradicionais. Com ele, é possível elaborar orçamentos detalhados, gerar propostas comerciais, e criar cronogramas físico-financeiros.
A integração de todas essas funcionalidades em uma única plataforma permite uma gestão mais eficiente e centralizada dos projetos, facilitando a comparação entre o orçamento planejado e os custos reais, além de proporcionar uma visão estratégica para a implementação de melhorias contínuas.
Módulo de Obras do Software do Mais Controle
Outros Módulos integrados do Mais Controle
Além do mais, o uso de módulos integrados como o Mais Controle oferece uma série de benefícios adicionais que não são possíveis com planilhas manuais.
Por exemplo, a capacidade de gerar relatórios gráficos e detalhados de custos por etapa da obra permite uma análise visual e intuitiva do progresso financeiro e físico do projeto.
Esses relatórios são facilmente compartilháveis e imprimíveis, facilitando a comunicação com stakeholders e clientes. A aplicação automática do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) no orçamento também garante uma precificação precisa e consistente dos serviços, algo que pode ser laborioso e sujeito a erros quando feito manualmente em planilhas.
Outra vantagem significativa do Módulo de Obras do Mais Controle é a integração com outros setores, como Compras e Estoque.
Com a gestão centralizada, é possível sincronizar as necessidades de materiais com os orçamentos e cronogramas da obra, garantindo que não haja atrasos devido à falta de suprimentos.
Conclusão sobre gestão de obras
Em suma, enquanto as planilhas de orçamento de obras oferecem uma solução básica e acessível para o controle de custos, os módulos integrados como o Mais Controle elevam significativamente o nível de gestão de projetos na construção civil.
A integração de funcionalidades avançadas, a automação de processos e a centralização das informações não só melhoram a precisão e eficiência, mas também facilitam a comunicação e a colaboração entre todas as partes envolvidas.
Com essas ferramentas, é possível garantir a entrega de projetos de alta qualidade, dentro do prazo e do orçamento, aumentando a satisfação dos clientes e o sucesso geral dos empreendimentos.
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