Diário de obra digital: veja 4 benefícios para o controle das atividades
Por: Prática Engenharia - 08 de Outubro de 2019
Profissionais da construção civil precisam estar atentos no que acontece nas obras para garantir que tudo ocorra conforme o planejado. Isso inclui o cumprimento de prazos, o recebimento de materiais, a coordenação da equipe, o acompanhamento do orçamento e etc. Desde já, acredito ser um consenso de que esta não é tarefa fácil, certo? Por isso, para ajudar nesse controle, existe o Diário de Obra!
O Diário de Obra é um documento que guarda as informações sobre o andamento das obras com segurança e organização. Frequentemente, por considerarem um processo burocrático e demorado, nem sempre isso é cumprido.
Muitas vezes este relatório é feito manualmente e armazenado em papel, o que dificulta o armazenamento e consulta das informações. no entanto, o que muitos não sabem é que existe a versão digital do diário de obra. Assim, além de manter a conformidade com as normas e garantir o pleno controle das atividades, você faz isso de modo prático e fácil.
Então, se você precisa conhecer melhor os benefícios do diário de obra, principalmente o digital, continue a leitura e descubra!
Benefícios do Diário de Obra Digital
1. Facilita o acompanhamento das informações
Contar com ferramentas tecnológicas que registrem e facilitem o acesso a informações, aumenta o controle e pode ajudar muito. Principalmente quando a solução utilizada possibilita o acréscimo de imagens e outros tipos de arquivos.
Algumas informações que podem ser registradas para servirem para consultas posteriores são:
- profissionais no canteiro de obra;
- número de horas trabalhadas;
- atividades em andamento;
- produção da mão de obra;
- controle de equipamentos;
- registro de não conformidades.
Imediatamente, com essas informações armazenadas de forma segura e organizada, fica mais fácil justificar alterações. Desta forma, você pode apresentar dados para negociar prazos com clientes, discutir com empreiteiros e fornecedores situações de imprevistos etc.
2. Serve como documento comprobatório
Geralmente o diário de obra atua como subsídio para provar que as demandas foram cumpridas conforme as especificações. Em muitos casos, o diário de obra é utilizado como referência para futuras medições de obras.
Simultaneamente, em caso de eventualidades, ele é um excelente documento de consulta. Afinal, ele serve para avaliar o que pode ter ocasionado gastos inesperados, falhas técnicas e até acidentes de trabalho.
3. Garante conformidade com a lei
O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) tornou obrigatório o uso de um documento chamado Livro de Ordem. As informações contidas neste documento são semelhantes ao diário de obra como: dados do empreendimento e responsável técnico, datas de início e término de atividades, acidentes e danos materiais, períodos de interrupção de trabalho e etc.
Este documento ainda pode ser uma exigência no contrato entre prestadores de serviços e o próprio contratante. Isso quer dizer que aqueles que descumprirem essas exigências podem sofrer advertências e multas. Em um mercado competitivo, não pega nada bem levar esse tipo de infração, certo?
Então, fazer uso de um diário de obra, além de facilitar o acompanhamento da obra, evita transtornos e situações desnecessárias.
4. Auxilia no acesso a documentos
A versão digital do diário de obra pode ser ainda mais benéfica ao facilitar o acesso às informações armazenadas. Além de eliminar a necessidade de armazenamento de documentos físicos, ele permite ao gestor consultá-lo de qualquer lugar.
Definitivamente, desde que o gestor verifique o documento, qualquer profissional que tenha acesso à ferramenta digital poderá realizar esses registros. Assim o processo se torna mais ágil e menos burocrático.
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Cuidar da gestão de obras nunca foi tarefa fácil. Afinal, são muitas tarefas e pouco tempo para executá-las como gostaríamos.
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Conclusão
Contar com um diário de obra é mais do que uma vantagem extra para a construção civil, é uma obrigação. Com ele, fica muito mais fácil a acompanhar a evolução das atividades, a fazer o registro das ocorrências, a monitorar e direcionar as tarefas, a controlar os prazos e os resultados do trabalho executado.
Além disso, se você deseja ter mais destaque nesse mercado, migrar da ferramenta manual para a digital é ainda melhor.
E aí, gostou do nosso post? Aproveite a visita para conferir como fazer uma correta gestão de obras e aprofunde-se no assunto!
