Domine a sua Gestão de Obras em 2024

Uma boa gestão de obras pode ser o ponto que define o sucesso da sua construção. 

Desse modo, o gerenciamento de obras administrado de forma eficiente requer olhar para todas as etapas da produção e burocráticas de forma simultânea.

Contudo, quando feito de forma precária, alguns problemas podem surgir, como a falta de planejamento quanto a compra de materiais, logística, cronograma de atividades e entre outros.

Por isso, para dominar a sua gestão de obras em 2024 é preciso se atentar para alguns pontos que interferem diretamente no processo construtivo, como:

• Fluxo de caixa
• Gestão de materiais
• Compras
• Relatórios
• Praticidade
• Software de gestão de obras

E são sobre esses pontos  que falaremos hoje, boa leitura!

Crescimento no setor Construção Civil para 2024

De início, vale fazer uma análise no crescimento do setor da Construção Civil no ano de 2023 e comparar com a perspectiva para o de 2024.

O ano de 2023 foi marcado por um crescimento significativo no setor no começo

do ano, porém com uma queda no último trimestre. Com uma projeção de alta

de 2,5% do PIB, o setor desacelerou e fechou com uma queda de 0,5%.

Apesar disso, a Câmara Brasileira da Indústria da Construção  ( CBIC)  projeta uma retomada para 2024, com alta de 1,5% do PIB

no setor da Construção Civil.

Para aproveitar esse crescimento previsto, é necessário atentar-se à sua gestão de obras em 2024.

Fluxo de caixa 

O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro da empresa, permitindo uma visão clara da saúde financeira do negócio. 

Assim, para garantir um fluxo de caixa eficiente, é importante seguir algumas práticas.  Registre todas as receitas e despesas de forma detalhada e organizada. Isso inclui não apenas as vendas e pagamentos, mas também os custos fixos e variáveis, como salários, fornecedores, aluguel, entre outros.

Além disso, é importante realizar projeções de receitas e despesas para os próximos meses, levando em consideração sazonalidades e possíveis variações no mercado. 

Essas projeções ajudam a identificar possíveis problemas financeiros com antecedência e recalcular a sua rota, se necessário.

Por fim, é fundamental ter uma reserva de emergência para lidar com imprevistos e garantir a continuidade das operações mesmo em momentos de crise. Essa reserva deve ser alimentada regularmente, separando uma porcentagem dos lucros para esse fim. 

Uma ferramenta indispensável para garantir que a verba seja alocada de forma correta, em paralelo ao fluxo de caixa, é o cronograma físico-financeiro. E para te ajudar a colocar em prática, separamos uma planilha gratuita de cronograma físico financeiro. 

Gestão de materiais

Uma boa gestão de materiais, além de economizar os recursos, garante que eles estejam disponíveis no momento certo, evitando atrasos e desperdícios. 

Portanto, utilize um sistema de inventário para registrar todas as entradas e saídas de materiais, mantendo um controle atualizado do estoque. 

Além disso, armazene os materiais de forma adequada, seguindo as recomendações dos fabricantes. Isso inclui proteger os materiais da umidade, do sol e de outros fatores que possam comprometer sua qualidade. 

Também separamos uma planilha gratuita de gestão de estoque para começar o ano com bons resultados. 

Compras para obras

Para garantir uma construção de qualidade, mas que não estoure o orçamento, é fundamental que os gestores de obras estejam atentos e busquem alternativas para economizar. 

Uma maneira de evitar altos preços é realizar uma pesquisa de mercado detalhada. Procure por diferentes fornecedores e compare os preços dos materiais que você precisa adquirir. 

Verifique a qualidade dos produtos oferecidos por cada fornecedor, para garantir que você esteja fazendo uma compra vantajosa em termos de custo-benefício. Outra estratégia importante é negociar com os fornecedores. 

Muitas vezes, é possível obter descontos ou condições de pagamento mais favoráveis ao estabelecer uma boa relação com os fornecedores e demonstrar interesse em uma parceria duradoura. Além disso, considere a possibilidade de comprar materiais em grandes quantidades.

Histórico em relatórios

Ainda, é essencial gerenciar o histórico de informações e dados para a elaboração de relatórios. Com eles, você irá conseguir tomar decisões assertivas baseadas em dados confiáveis. Isso inclui informações sobre financeiro, orçamento, gestão de pessoas, planejamento e muito mais. 

Com um histórico de informações e dados bem estruturado, os gestores de obras estarão mais preparados para: 

• Projetar custos e orçamentos; 
• Identificar desperdícios e retrabalhos; 
• Mapear oportunidades de melhoria de processos; 
• Avaliar o financeiro e fiscal da empresa.

Praticidade na construção

A eficiência e a agilidade são fundamentais para o sucesso de qualquer empreendimento na área da construção civil. 

Então, busque a simplificação dos processos. Identificar tarefas que podem ser automatizadas ou simplificadas pode economizar tempo e recursos. Por exemplo, utilizar formulários digitais para registro de informações, em vez de papel, pode agilizar o fluxo de trabalho e reduzir erros. 

• Leia mais: EPIs para construção civil: conheça os 10 principais

Além disso, é importante investir em treinamento e capacitação da equipe. Ao garantir que todos os colaboradores estejam familiarizados com as ferramentas e processos utilizados na gestão de obras, é possível aumentar a eficiência e evitar retrabalhos. Uma maneira de alcançar essa praticidade é investir em tecnologias e ferramentas que possam otimizar os processos de gestão. 

Por exemplo, utilizar softwares de gestão de obras pode facilitar o controle de cronogramas, orçamentos, materiais e mão de obra. Além disso, essas ferramentas podem oferecer recursos como a integração de equipes, o compartilhamento de informações em tempo real e a geração de relatórios automatizados.

Software de gestão de obras do Mais Controle

O software de gestão de obras do Mais Controle  foi desenvolvido com o propósito de auxiliar a gerenciar todos os processos citados acima.  Com o Mais Controle, você terá:

• Economia de Tempo: Automatize tarefas, simplifique processos e ganhe horas preciosas em seu dia.
• Redução de Custos: Controle eficiente dos gastos, evitando desperdícios e garantindo orçamentos precisos.
• Aumento da Produtividade: Gestão mais eficaz permite uma execução precisa, resultando em empreendimentos mais bem-sucedidos.
• Melhoria na Qualidade dos Serviços: Tomadas de decisões mais assertivas levam a obras de maior qualidade.

Conclusão

Se você deseja se libertar das inúmeras planilhas, alcançar uma gestão mais eficiente e, acima de tudo, dedicar-se à estratégia do seu negócio ou desfrutar de mais tempo com sua família, a Nova Gestão de Obras com o Mais Controle é a resposta.

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FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/