Fiscalização de obras e serviços de engenharia: como melhorar?

Em relação à fiscalização de obras e serviços, ainda existe uma diferença grande entre o que está registrado no papel e o que ocorre na prática nas atividades da construção civil.

Isso porque essa diferença se dá principalmente no que foi feito inicialmente no orçamento e posteriormente na fiscalização de obras.

Conforme o Harvard Business Review, um em cada seis projetos tem seu orçamento extrapolado em quase 70%.

Nesse contexto, as ferramentas tecnológicas são uma ótima solução para modificar esse cenário. Ainda assim, há empresas da construção civil que resistem em aplicar essas mudanças em suas operações e processos.

Outra coisa: a tecnologia pode otimizar a produtividade de seus projetos e a realização de diferentes fases construtivas.

Por isso, que tal acertar cada vez mais nas futuras construções? Veja no conteúdo abaixo como a tecnologia pode melhorar a fiscalização de obras e serviços de engenharia.

Boa leitura!

O papel da fiscalização de obras e serviços de engenharia

Tenho certeza de que você dedica grande parte do seu tempo ao planejamento de obras. Acertei?

Então, se você se esforça tanto nessa atividade precisa investir em uma boa fiscalização de obras. Só assim você garante que tudo o que você colocou no papel vai se tornar realidade.

Em resumo, a fiscalização de obras e serviços de engenharia consiste em uma série de processos de gestão, em que você vai monitorar:

• A utilização do seu orçamento;
• Prazos de execução de tarefas;
• Qualidade das obras;
• Orçado vs. realizado e muito mais!

Porém, não se deixe intimidar pela quantidade de tarefas. Todas são igualmente importantes e afetam a qualidade do seu projeto e sua capacidade de respeitar os prazos.

Pensando nisso, para não se enrolar, a nossa dica é: não tenha medo de delegar tarefas! Seja a sua empresa uma construtora de grande porte ou uma pequena prestadora de serviços, designe responsáveis para cada tarefa de monitoramento.

Dessa forma, além de garantir que nenhum colaborador ficará sobrecarregado, sua equipe ficará ciente de suas responsabilidades.

Além disso, outro ponto positivo é que fica mais fácil acompanhar e cobrar quando há um responsável claro.

Apesar disso, você não precisa contar apenas com capital humano. Afinal, a tecnologia não para de evoluir no setor de construção, e pode te ajudar nesse ponto também.

Por exemplo, já existem no mercado softwares voltados para a construção civil, que possuem funcionalidades voltadas para suas necessidades.

Consequentemente, eles te ajudam a automatizar processos repetitivos, o que é uma ótima forma de reduzir erros e ganhar tempo.

A tecnologia na fiscalização de obras e serviços de engenharia

É um fato comum nas obras de engenharia: um profissional munido de planilha e caneta fiscalizar o processo de concretagem das lajes. Isso se trata de um momento de grande importância, porque erros nesse momento podem gerar graves consequências futuras.

Por exemplo, considerando uma obra com 6 unidades de 100 metros quadrados por andar, tendo a laje uma espessura de 15 cm, seriam necessários aproximadamente 90 m³ de concreto.

Assim, seriam necessários aproximadamente 9 ou 10 caminhões por pavimento.

Dessa forma, realizar esse monitoramento de forma manual é um procedimento um tanto ultrapassado e, o que é pior, mais passível de falhas.

Contudo, sendo possível fazer o monitoramento de todos os dados da concretagem com o auxílio da tecnologia, o trabalho certamente seria otimizado.

Em resumo, as informações poderiam ser salvas instantaneamente e também seria possível registrar outros pontos, como por exemplo:

• o tempo do despejo;
• a ocorrência de chuva ou sol no momento;
• o total de concreto aplicado, se houve sobra e assim por diante.

Com os dados nas nuvem, tudo é mais fácil para o gestor de obras, sabendo-se que a gestão depende da análise correta de um conjunto de fatores diversos.

Dessa forma, a tecnologia pode otimizar a gestão e oferecer recursos diferentes para suprir as necessidades de um engenheiro.

• Drones na construção civil: entenda a tecnologia e suas aplicações

O controle de obras simultâneas

Uma das principais vantagens da fiscalização de obras e serviços de engenharia por meio da tecnologia é a possibilidade de monitorar diferentes obras, simultaneamente, em tempo real e sem afetar a produtividade.

Mas, isso não seria possível caso o processo dependesse de planilhas e outras operações manuais.

Isso porque seria preciso que o gestor se deslocasse de uma obra à outra, trazendo desgaste e nunca garantindo a eficiência do trabalho em cada canteiro.

Entretanto, acessando uma plataforma na nuvem, a gestão simultânea torna-se uma realidade acessível que não interfere na produtividade, já que contribui para otimizar o trabalho, agilizando as tarefas e tornando-as mais produtivas.

Por exemplo, o gestor pode contar com recursos para tirar fotos (que servem como documentação para a empresa e também é um meio de colocar o cliente a par do andamento da obra), além de emitir relatórios detalhados.

Em síntese, pode ajudar a comparar o projeto original com o que está sendo efetuado e a tomar decisões mais acertadas.

As características de um bom sistema de gestão

Como já falamos algumas vezes, um bom software de gestão deve oferecer bons recursos para a fiscalização de obras e serviços de engenharia, como:

• orçamento de obras;
• planejamento das obras;
• controle dos pagamentos e dos recebimentos;
• cronograma físico-financeiro;
• controle do fluxo de caixa;
• demonstrativo de resultados;
• comparativos dos custos Planejado Vs. Realizado;
• registro de imagens de evolução de obras;
• cotação e ordem de compras.

Dessa forma, é importante que a empresa possa aumentar o controle e reduzir suas despesas.

Além disso, as informações devem ser seguras no armazenamento em nuvem, protegidas por backups e criptografia.

• Quais são os principais processos fiscais na construção civil?

Como a Mais Controle pode te ajudar?

Como vimos neste blog, para uma boa fiscalização de obras e serviços na engenharia, as informações gerenciais devem ser rápidas e precisas, favorecendo as decisões mais acertadas e ágeis.

Igualmente, a mobilidade da plataforma deve permitir o acesso em qualquer local e horário.

Portanto, usar a tecnologia na nuvem com diferentes recursos é uma das melhores maneiras de melhorar a fiscalização de obras e serviços de engenharia.

Além disso, é possível tornar sua obra mais eficiente e produtiva através do uso dos softwares de gestão!

Dessa forma, o gerenciamento das suas obras e serviços serão muito mais organizados, completos e sujeitos a menos erros de cálculos, como de orçamentos. 

Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados, como a Mais Controle, que garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.

A Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras.

Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI. 

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Diário de Obras APP.

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/