Last Planner System (LPS): conheça o método de planejamento eficaz de obra

No universo da gestão de construção civil, a excelência no planejamento é um diferencial que determina o sucesso de um empreendimento. Nesse contexto, surge o Last Planner System (LPS): uma metodologia de planejamento de obra que tem conquistado um lugar de destaque em cenários de competitividade elevada. 

Em suma, o LPS é uma abordagem que redefine a eficácia no planejamento de obras, proporcionando uma nova perspectiva para gerentes de obras, engenheiros e arquitetos. 

Pensando nisso, nós do Mais Controle vamos destacar neste artigo os princípios do Last Planner System. 

Dessa forma, você entenderá sua importância e como esse sistema pode revolucionar a gestão de obras. Consequentemente, impulsionando o desempenho da sua empresa no setor da construção civil. 

Continue a leitura e confira:

• O que é o Last Planner System e como ele se tornou um método de planejamento de obras?
• Quais são os princípios e benefícios do Last Planner System?
• 5 passos do Last Planner System: do planejamento inicial até a execução e monitoramento
• Como o Mais Controle pode ajudar?

O que é o Last Planner System e como ele se tornou um método de planejamento de obras?

Em resumo, o Last Planner System (LPS) é uma abordagem inovadora de planejamento e controle de obras que tem como foco principal a produção na construção civil. 

No início, este sistema nasceu nos anos 90, fruto das pesquisas do Lean Construction Institute dos Estados Unidos. Com isso, teve o objetivo de eliminar desperdícios e melhorar a eficiência dos processos de construção. 

Dessa forma, a premissa central do LPS é a participação ativa de todos os envolvidos no empreendimento, desde a alta gerência até os executores diretos das tarefas. A ideia é que cada participante seja um “último planejador”, contribuindo para a definição de metas realizáveis e para a identificação de restrições potenciais. 

Com isso, ao longo das últimas décadas, o Last Planner System ganhou popularidade no setor de construção, graças à sua abordagem colaborativa e à sua eficácia comprovada na redução de atrasos e na melhoria da qualidade dos projetos. 

Por isso, as empresas que adotaram o LPS se destacam pela capacidade de entregar obras no prazo e dentro do orçamento, gerando uma vantagem competitiva em um mercado cada vez mais exigente. 

Atualmente, o Last Planner System é reconhecido globalmente como um método de planejamento de obra que promove a previsibilidade, o comprometimento da equipe e a entrega de valor ao cliente.

Quais são os princípios e benefícios do Last Planner System?

Em resumo, o Last Planner System (LPS) se baseia em cinco princípios fundamentais que guiam a sua implementação e prática. 

Pensando nisso, listamos abaixo esses princípios. Confira!

1. Comprometimento coletivo

Primeiramente, o LPS busca envolver todos os membros da equipe, desde a gerência até os colaboradores da linha de frente, na definição de metas e prazos de trabalho. 

Dessa forma, ao promover um compromisso coletivo, este sistema garante que todas as vozes sejam ouvidas. Além de que as decisões são tomadas com uma compreensão completa do trabalho e dos desafios envolvidos. 

2. Aprendizado e melhoria contínua

Segundamente, o LPS promove uma cultura de aprendizado, em que os erros e contratempos são vistos como oportunidades de melhoria. Dessa forma, este princípio encoraja a equipe a analisar continuamente o desempenho do empreendimento e a procurar maneiras de melhorar os processos e resultados. 

3. Transparência

Como vimos, o LPS enfatiza a transparência em todos os níveis do empreendimento. Dessa forma, todos os membros da equipe têm acesso às informações de planejamento e progresso da obra. Consequentemente, promovendo a confiança e a colaboração entre os membros da equipe. 

4. Consideração da variabilidade

Em suma, este princípio reconhece que a variabilidade é uma parte inevitável do trabalho de construção. Com isso, o LPS busca gerenciar essa variabilidade, em vez de simplesmente tentar eliminá-la. 

5. Orientação ao fluxo de produção

Por último, o LPS se concentra em manter um fluxo de trabalho suave e contínuo, em vez de se concentrar apenas em prazos e metas individuais. Consequentemente, isso melhora a eficiência e a qualidade do trabalho. 

Em resumo, os benefícios do Last Planner System promovem uma melhoria na comunicação entre a equipe, aumenta a previsibilidade das obras, reduz a quantidade de desperdícios e melhora a produtividade. 

5 passos do Last Planner System: do planejamento inicial até a execução e monitoramento

Como podemos perceber, a implementação do Last Planner System segue uma série de passos bem definidos, que vão desde o planejamento inicial até a execução e monitoramento da obra. 

Dessa forma, esses passos são projetados para garantir a eficácia do sistema, permitindo que os empreendimentos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento previstos. Pensando nisso, separamos abaixo os 5 passos principais!

1. Planejamento de longo prazo (Master Scheduling)

Primeiramente, este passo na implementação do LPS envolve o estabelecimento de um cronograma mestre da obra. 

Nesta etapa, os objetivos gerais são definidos e um plano de alto nível é criado para guiar a execução do empreendimento. Dessa forma, o cronograma mestre fornece uma visão ampla da obra e estabelece metas e prazos para cada fase do trabalho. 

2. Planejamento da fase (Phase Scheduling)

Uma vez que o cronograma mestre esteja estabelecido, cada etapa da obra é planejada em detalhes. Nesse sentido, este processo inclui a identificação de todas as tarefas necessárias para a conclusão da fase, bem como a determinação da sequência e dependência. 

3. Programação de Look-Ahead

Em resumo, este passo envolve o planejamento detalhado das atividades que ocorrerão nas próximas seis semanas. Com isso, a programação de look-ahead ajuda a identificar e resolver qualquer restrição que possa atrasar a execução das tarefas planejadas. 

4. Compromisso semanal de trabalho (Weekly Work Planning)

Além disso, este é o estágio em que as tarefas para a próxima semana são definidas e comprometidas. Ou seja, cada membro da equipe concorda com as tarefas que serão realizadas, garantindo que todos estejam na mesma página e que as expectativas sejam claras. 

5. Aprendizado e ajuste (Learning and Adjustment)

Por último, a equipe analisa o desempenho do projeto, compara o trabalho planejado com o realizado e identifica áreas de melhoria. Além disso, este é um processo contínuo que ajuda a equipe a aprender com o passado e a ajustar os planos futuros de acordo. 

No entanto, é importante lembrar que a eficácia do LPS depende da participação ativa e do comprometimento de todos os membros da equipe. 

Recursos e ferramentas úteis para um efetivo planejamento da obra

Como podemos perceber, no mundo da construção, a eficiência e a precisão são vitais. E para alcançá-las, um planejamento cuidadoso é necessário, sendo que ferramentas eficientes fazem toda a diferença. 

Nesse contexto, o software de gestão de obras do Mais Controle é uma dessas ferramentas cruciais que contribuem significativamente para o sucesso da implementação do Last Planner System (LPS). 

Em resumo, o Mais Controle é uma solução tecnológica que se integra perfeitamente ao LPS, fornecendo uma plataforma completa para gerenciar todos os aspectos do empreendimento de construção. Além disso, oferecemos uma série de funcionalidades que o tornam uma escolha ideal para empresas que adotam o LPS, como: 

• Gestão de obras: cria e gerencia suas obras de forma integrada, monitorando o andamento das obras e mantendo todas as informações em um único lugar;
• Controle Financeiro: monitora os custos da obra em tempo real, o que é vital para manter o empreendimento dentro do orçamento e detectar rapidamente quaisquer desvios;
• Controle de Estoque: mantém um controle preciso do seu estoque, assegurando que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Controle de Compras e Contratos: gerencia suas compras e contratos de forma integrada, acompanhando todas as etapas desde a cotação até a entrega. 

Dessa forma, a utilização dessas funcionalidades, juntamente com uma implementação bem planejada do Last Planner System, pode aumentar a eficiência e a produtividade da sua obra. Consequentemente, reduzindo custos e melhorando a qualidade final da obra.

Além do software, uma formação adequada também é fundamental para garantir a implementação bem-sucedida do LPS. Por isso, investir em cursos e ferramentas de qualidade, como o Mais Controle, é um passo importante para o sucesso do seu empreendimento de construção.

Como o Mais Controle pode ajudar?

Neste blog, vimos o que é e a importância do Last Planner System em qualquer tipo de obra. Além disso, a adoção de um software de gestão de obras se mostra uma estratégia fundamental para a implementação desse método de planejamento eficaz de construção.

Por isso, conte com um software de gestão de obras, que garante para sua empresa maior vantagem competitiva no mercado em custo, qualidade e entrega, utilizando do armazenamento de dados necessários para um relatório de visita técnica, por exemplo.

O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra. Nosso sistema ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras, conquistando resultados melhores. 

Por exemplo, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Gestão Financeira completa, Gestão de Estoque, Elaboração de Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Aplicativo Diário de Obras.

Fale já com um de nossos Consultores e veja como podemos te ajudar!

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/