Orçamento de material de construção: o que é, importância e como fazer

O orçamento de material de construção para obras é um dos primeiros passos para executar com efetividade e qualidade um empreendimento. 

Um erro nesta fase pode ocasionar um “efeito dominó” em todas as outras etapas da obra.

Isso porque o orçamento de material tem o objetivo de estimar os gastos totais da construção. 

Com isso, fazer um bom orçamento é importante para que você consiga se planejar financeiramente e ainda evita contratempos desagradáveis com o valor das despesas.

Mas para chegar nesse valor, é preciso calcular a quantidade necessária de materiais que você precisa.

Um orçamento incorreto causa atrasos e, muitas vezes, como forma de compensar o tempo gasto, a qualidade na execução é muito reduzida. 

Pensando nisso, a Mais Controle trouxe neste artigo tudo sobre esse assunto. Continue a leitura e confira:

• O que é um orçamento de material de construção?
• A importância do orçamento de material de construção para a obra
• Como fazer um orçamento de material?
• Faça seu orçamento de material de construção com a Mais Controle!

O que é um orçamento de material de construção?

O orçamento de material de construção para obras é um documento que tem como função prever e determinar todos gastos de insumos e serviços que terá seu empreendimento.

Neste orçamento devem constar todos os custos, desde o início do planejamento até a finalização da construção como um todo.

Com isso, é possível obter o preço-base, valor final do custo, lucro e, consequentemente, a viabilidade de realizar ou não a obra.

Resumidamente, o orçamento de material de construção é uma “fotografia financeira” da obra em um determinado momento, sendo uma estimativa mais precisa e segura com um sólido suporte teórico e conceitual de engenharia.

Um bom e efetivo planejamento de orçamento torna sua empresa e serviços muito mais confiáveis e qualificados no mercado, entre outros benefícios que deve oferecer, como: 

• Maior controle de toda a obra;
• Redução de custos;
• Maior poder de negociação com fornecedores;
• Uso do histórico para evolução de outras obras;
• Participação assertiva em licitações;
• Mais credibilidade e confiança dentro do mercado e para os clientes.

A importância do orçamento de material de construção para a obra

Um orçamento de material de construção para obras deve ser feito de maneira minuciosa, planejada com antecedência e com o máximo de cuidado possível.

Isso porque com o orçamento em mãos é possível tomar as melhores decisões para o cumprimento de prazos e custos de uma obra.

Mas, antes de saber como fazer um orçamento de material de construção é fundamental entender sua importância e os benefícios que ele traz para seu empreendimento. 

Em resumo, o orçamento de material de construção consiste em um documento com informações físicas e financeiras de toda a obra. 

Dessa forma, é por meio desse documento que você consegue determinar e estimar custos envolvidos com a execução do projeto, antes mesmo de começar, identificando previamente o custo global do projeto.

Desta maneira, você poderá avaliar se o projeto de obra será viável ou não, além de ter uma previsão da sua rentabilidade.

Outro ponto importante a ser lembrado é: como o orçamento de material de construção é gerado antes da execução da obra, as variáveis que o compõem são estimadas.

Sendo assim, seu resultado é aproximado em relação ao custo real, ou seja, o que será apurado após a produção efetiva do empreendimento.

Benefícios do orçamento

Dentre os benefícios de um orçamento de material de construção para obras, os principais que podemos destacar são:

1. Torna o planejamento da obra mais assertivo

Com os gastos controlados fica mais fácil delegar tarefas e organizar as compras e serviços de acordo com o tempo.

2. Permite a criação de uma boa base de insumos

Ao ter experiência em criar vários orçamentos de material de construção para obras você consegue perceber padrões. 

Isso significa criar uma base de insumos e de composições que se repetem nos vários projetos da sua empresa.

Sendo assim, o importante é definir quando usar essas informações que vêm com a experiência e quando procurar e criar novas.

3. Gera um maior controle do projeto

É importante ter controle de tudo o que acontece no projeto. 

Dessa forma, o orçamento de obra é a base para que isso aconteça, pois é a partir dele que se tem a noção dos materiais, horas de trabalho, horas de máquina e outros custos durante a obra.

4. Garante mais rentabilidade das vendas

Esse é um dos benefícios mais simples e importantes ao se realizar o orçamento de material de construção.

Isso porque quanto menos você gasta, mais lucro tem. 

Nesse sentido, organizar os custos, evitar compras desnecessárias, evitar equipes paradas e uso de horas de máquina além do necessário, influencia diretamente no seu lucro final.

5. Credibilidade e confiança dentro do mercado

Uma empresa bem organizada e com processos bem definidos ganha valor em relação aos seus concorrentes, além de ter um destaque de qualidade e confiança para os clientes. 

Com isso, seus fornecedores, trabalhadores e clientes percebem facilmente quando o orçamento é levado com seriedade, já que os trabalhos acabam ficando mais organizados e eficientes.

Diante de todos esses grandes benefícios, é importante lembrar que por mais que o orçamento de obras não seja exato, ele deve apresentar um grau de precisão compatível. 

Com isso, essa previsão vai depender da obtenção das informações durante a elaboração e planejamento do orçamento.

Como fazer um orçamento de material?

Agora que entendemos a importância e os benefícios de um orçamento de material de construção para quaisquer obras, vamos saber como fazer o seu planejamento. 

Pensando nisso, nós do Mais Controle preparamos um passo a passo de como fazer um eficiente orçamento de material de construção para obras!

1. Determine tudo o que vai ser feito na obra

O primeiro passo é determinar exatamente as tarefas a se fazer na obra. 

Caso seja uma construção começando do zero, você tem que ter um projeto completo assinado por um engenheiro. 

Dessa forma, no projeto devem constar todas as informações sobre a obra, áreas de cada cômodo e todos os materiais a serem utilizados, como o cal, gesso, lâmpadas, telhas, entre outros.

Já em caso de uma reforma, você não precisa, necessariamente, de um projeto completo. 

Por exemplo, se a reforma for do ponto de vista estético, como renovação da pintura ou a troca de revestimentos, você pode fazer esse levantamento por conta própria.

Entretanto, é importante ressaltar que a participação de um profissional como arquiteto, engenheiro ou decorador sempre agrega mais valor à obra.

Resumindo: com ou sem a supervisão de um profissional é importante estruturar todo escopo da obra, separando os itens e materiais de acordo com a prioridade.

2. Calcule a quantidade dos materiais 

Em um orçamento de obra, os materiais devem ser calculados de acordo com a área que será reformada ou construída. 

Para isso, é preciso calcular o tamanho das paredes a serem construídas, áreas a serem pintadas ou revestidas, elementos estruturais, móveis, entre outros.

Dessa forma, a quantidade de material é determinada pela relação entre as dimensões do produto e a área que será construída. 

Por isso, o mais recomendável é que você consulte um profissional especializado, como um arquiteto ou engenheiro, que saberá dizer a quantidade exata de materiais e estimar um orçamento com maior precisão.

Com isso, ao saber as tarefas é hora de calcular os materiais a se gastar, por exemplo:

• Para azulejos, revestimentos, pinturas, pisos e paredes, você precisa saber a área onde irá aplicar. Para calcular a área de uma parede você deve multiplicar a largura pela altura;
• Para as tintas, você deve somar as áreas das paredes e ainda multiplicar a área total número de demãos —  geralmente são necessárias duas. Então, você multiplica a área das paredes por 2 e terá a área total a ser pintada;
• Para tijolos, o cálculo é parecido. Você precisa da área da parede a ser levantada e a medida de cada tijolo — isso depende de qual tipo de material será usado. Dividindo a área da parede pela área de um tijolo você saberá quantos comprar;
• Para outros itens como, cimento, areia, massa corrida, aço, entre outros, o valor vai variar de acordo com os detalhes técnicos de cada obra.

Não esqueça também de incluir na lista de materiais outros itens como: louças e metais, tomadas, portas e janelas, rodapés, instalações elétricas e hidráulicas, entre outros que pode-se trocar ou instalar durante a obra.

3. Identifique quais serviços serão necessários e não esqueça do BDI

Além do material de construção, você também precisa saber quais tipos de serviços vão ser necessários na obra. 

Caso não tenha nenhuma experiência com obras vai precisar da ajuda de algum mestre de obras ou um pedreiro que saiba como fazer o orçamento dos materiais e serviços de construção.

Além disso, é necessário saber quantos dias, pessoas e quais profissionais, como pedreiro, ajudante, pintor, eletricista, encanador, serão necessários para executar o serviços.

Vimos que uma obra possui vários custos diretos e indiretos, e por isso é importante calcular o fator que representa a relação entre esses dois custos.

Dessa forma, o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é o elemento orçamentário destinado a cobrir todas as despesas da obra, que se classificam como indiretas e, também, para atender o lucro do empreendimento.

Nesse sentido, podemos tratar o BDI como um percentual a se aplicar sobre o custo direto que tem no orçamento, para que se possa chegar a um preço final de venda da construção.

4. Faça uma pesquisa de preços

Os valores para o orçamento de material de construção e de serviços variam no mercado. 

Por isso, você não pode ter preguiça de procurar pelos melhores preços e fornecedores, buscando mais de um profissional para fazer o orçamento. 

Isso porque, em uma obra ou reforma de maior valor, qualquer percentual economizado já pode fazer uma boa diferença.

Além disso, é importante estar atento em alguns custos adicionais, como:

• Gasto com projeto, documentação e autorização na prefeitura ou do condomínio;
• Aluguel de máquinas ou equipamentos;
• Pagamento para destinação dos resíduos e entulhos da obra;
• Gastos com transporte e armazenamento;
• Gastos com reparos e imprevistos, como remoção de vazamentos.

Outra coisa: mesmo tendo tudo pensado e planejado, é essencial deixar uma margem de segurança de gastos maiores para eventuais contratempos. 

5. Organize o orçamento de obras

Por último, e não menos importante, organize todos os dados que coletou, a fim de ter maior controle do seu empreendimento. 

O ideal é usar uma planilha ou um software específico para fazer o orçamento de material de construção e serviços da obra. 

Por exemplo, para a elaboração de planilhas, com as composições dos valores de custos do orçamento, existem diversos softwares que irão auxiliar na sua elaboração e cálculos. 

E através do software da Mais Controle você consegue realizar um orçamento prático, rápido e eficiente para sua reforma.

Faça seu orçamento de material com a Mais Controle!

A construção de um imóvel é um projeto complexo e, por isso, muitos erros podem acontecer facilmente.

Porém, a grande maioria dos negócios se encontra dentro da era digital, que utiliza de aplicativos para armazenamento de informações e criação de documentos em planilhas, diminuindo significativamente quaisquer erros.

Entretanto, mesmo que esses empreendimentos tenham escapado de realizar orçamentos em papel, eles ainda não aproveitam ao máximo as oportunidades e benefícios que a evolução da tecnologia pode oferecer para o cálculo de orçamentos.

Dessa forma, as planilhas automatizadas realizam o cálculo eficiente do orçamento de obra para qualquer empresa.

E a melhor opção que o mercado pode oferecer são os softwares de gestão de obras.

Os softwares são uma ótima opção para manter os registros de diferentes obras e filtrar informações por tipo de projeto.

Além disso, outra vantagem é a possibilidade da criação de diversos perfis de acesso para os envolvidos no negócio, tornando o processo de cálculo, conferência e inserção de dados mais ágil, prático e eficiente.

E com o software da Mais Controle fica muito mais fácil de controlar suas obras e realizar um orçamento de material de construção eficiente!

A Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras.

Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI. 

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico financeiro e Gestão de Obras.

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FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/