Qual a importância da gestão de informação na construção civil?
Por: Prática Engenharia - 14 de Fevereiro de 2020
Diversas organizações perceberam a importância de investir em gestão da informação para otimizar processos e garantir ao máximo a eficiência nas suas atividades. Contudo, somente há pouco tempo as empresas da construção civil começaram levar em conta a relevância de investir em inovações relacionadas aos dados.
Vale dizer que a criação de orçamentos, o controle de prazos e o acompanhamento de projetos são tarefas que podem ser realizadas com mais qualidade. Evitam, assim, eventuais conflitos com os clientes e estresse desnecessário. Quer saber mais sobre o assunto? Veja a seguir o que você pode fazer, se quiser investir nessa ideia agora mesmo!
Entenda o papel da gestão de informação na construção civil
A gestão de informação cuida basicamente dos dados que uma empresa utiliza para operar a sua atividade. Na Construção Civil por exemplo, para executar uma obra, a Construtora irá gerar uma grande quantidade de informação. Por exemplo: projetos, escopo de atividades a serem realizadas, quantitativos, materiais necessários, mão de obra necessária, controle de custos, controle de prazos e controle de qualidade.
A gestão dessas informações podem ser usadas a fim de melhorar os resultados e aprimorar os processos continuamente.
Na construção civil, existem ferramentas que podem contribuir muito para otimizar o tempo e o custo das operações. Afinal, desde o momento da elaboração do projeto até a sua execução, ele passa por diversas etapas. Reunir informações e gerenciá-las permite a melhor coordenação das equipes para que tudo saia no prazo e com o menor custo possível.
Isso inclui o valor orçado, a compra de produtos, o cumprimento do cronograma, o gerenciamento do estoque e até mesmo a comunicação entre todas as pessoas envolvidas naquele empreendimento. Com isso, pode-se evitar os atrasos, as falhas de comunicação e erros diversos.
Descubra por que a gestão de informação é relevante na construção civil
É comum que projetos fiquem parados esperando um material que não foi encomendado a tempo ou então precisar devolver algo porque a especificação estava incorreta. Sem contar com as tarefas que foram realizadas de maneira errada e precisaram de refação.
Tudo isso implica em custo extra, atrasos na entrega e prejuízos para a construtora. Porém, quando você investe em um bom sistema de gestão de informação, fica mais fácil entender onde os maiores problemas costumam ocorrer e corrigi-los a tempo.
Afinal, você garantirá maior comunicação entre o escritório e as pessoas presentes no canteiro e vai realizar em minutos tarefas que levariam muito mais tempo. Além disso, conseguirá visualizar exatamente em qual etapa cada empreendimento está e o que se precisa fazer na sequência.
Quais características um bom software de gestão de informação deve ter
Acompanhar os orçamentos, fazer a gestão de compras, organizar pagamentos, controlar o fluxo de caixa, armazenar fotos e arquivos e manter um histórico de informações que pode-se consultar rapidamente em qualquer lugar através da internet.
Essas são algumas dificuldades que se encontra durante a gestão de uma obra. Somando-se a isso, ainda existem as entregas, a mão de obra e muitas outras questões.
Por isso, um bom software precisa ajudar você a coordenar todas essas áreas com praticidade e eficácia. De forma que você precise visualizar sua empresa e ter o andamento de todas as obras em um único painel. Dessa forma, permite que você acesse os resultados, pagamentos e recebimentos mais rapidamente.
Deve ser possível, além disso, também cadastrar insumos e composições, dados de mão de obra, materiais e equipamentos. De forma que você ganhe tempo ao elaborar orçamentos.
Um software como o Mais Controle permite ainda a cotação de produtos, acompanhamento do cronograma físico-financeiro das obras, cotações para compras, controle do financeiro e muitas outras funcionalidades.
Conclusão
Diante da gestão de informação como forma de melhorar a lucratividade da sua empresa e a qualidade dos seus serviços, é imprescindível ter uma ferramenta adequada.
Dessa forma, quem já está deixando de lado o conservadorismo da construção civil e apostando em novas soluções acaba saindo da frente de seus concorrentes!
