Relatório Diário de Obras (RDO): o que é e principais vantagens do recurso para as empresas

Quando a construtora possui um Relatório Diário de Obras (RDO) devidamente preenchido, este torna-se um importante documento de registro para futuras consultas.

É comum que este documento seja um principal instrumento para o esclarecimento de dúvidas sobre o andamento das obras.

Para que um Diário de Obra cumpra a sua função, é necessário ter disciplina e assiduidade para fazer o preenchimento correto.

É preciso, então, informar os serviços em execução e os locais das atividades. Caso esse registro não seja feito, significa expor o cliente da obra e os seus contratados à riscos indesejados.

Sua empresa já controla todas as atividades com o Relatório Diário de Obras? Quer saber quais as principais vantagens de investir nesse controle na gestão das suas obras?

Então, trouxemos este artigo para falar sobre o assunto de uma maneira mais completa, de forma que você esclareça todas suas dúvidas. 

Continue a leitura e confira em detalhes: 

• O que é o Relatório Diário de Obras (RDO)?
• O que é registrado no Relatório Diário de Obas?
• Quais as vantagens do Diário de Obra?
• Quais são os benefícios de adotar um software especializado?
• Quais são os possíveis problemas em não ter um RDO adequado?
• Conheça o Diário de Obras do Mais Controle!
• Conclusão sobre o Relatório Diário de Obras

O que é o Relatório Diário de Obras (RDO)?

O Relatório Diário de Obras (conhecido também como RDO, Registro de Obra ou apenas Diário de Obra) é o registro e o documento utilizado no dia a dia das atividades em um projeto de construção. Antes, essa tarefa demandava o uso de papéis, plantas e checklists impressos, o que acarretava informações duvidosas ou erradas.

O fato é que tal controle é fundamental e transmite mais transparência, profissionalismo e comprometimento com o cliente ou investidor.

Além disso, o Diário de Obra pode contribuir para o resultado final da obra, principalmente no que tange à melhoria da alocação e do controle dos recursos materiais e de mão de obra.

Com o avanço da tecnologia na construção civil, o que era basicamente manual passou a ser digital. Dessa forma, o Diário tornou-se uma solução automatizada para as empresas e os prestadores de serviços da área. Muito mais prático e eficiente!

O objetivo do Relatório Diário de Obras é relatar, detalhadamente, todas as ocorrências diárias dentro do período da construção, de forma a destacar tudo o que foi executado, gasto ou previsto por etapa, setor ou colaborador.

O documento, então, deve ser devidamente preenchido para que o Diário cumpra a sua função. Vale destacar que o RDO é também um comprovante de presença de um funcionário na construção do empreendimento em questão.

Quando reunimos todos os dados do Relatório Diário de Obras, é possível ver sua grande utilidade no que diz respeito à gestão da obra. 

Através dessa ferramenta é possível exercer um gerenciamento muito melhor, o que torna o controle de recursos, prazo e de pessoas muito mais apurado.

O que é registrado no Relatório Diário de Obas?

Como citamos, no Relatório Diário de Obras são registradas todas as atividades importantes para o andamento da obra, garantindo mais informações e dados para a tomada de decisão em cada uma das etapas.

Por isso, separamos os principais registros no RDO para você conferir:

• Data do relatório;
• Condições do tempo;
• Mão de Obra;
• Equipamentos;
• Atividades;
• Ocorrências;
• Materiais recebidos;
• Comentários;
• Fotos.

Sendo assim, é importante que estes registros sejam levados a sério e preenchidos diariamente, como forma de manter bons registros para possíveis consultas futuras.

Outro ponto fundamental em relação aos dados armazenados em um RDO é o amparo que a empresa possui por meio deles.

Um ponto crucial nesse sentido são as informações referentes à segurança do trabalho. Diversos pontos de um RDO podem colaborar nesse sentido, protegendo a empresa de algum problema futuro.

Quais as vantagens do Diário de Obra?

Como visto, existem várias funcionalidades do Relatório Diário de Obras que facilitam desde os controles gerais até a previsão de orçamentos. 

A consequência direta disso tudo é o melhor gerenciamento do contrato da obra, resultando em um maior ganho financeiro.

Além disso, os prazos são cumpridos de forma produtiva e os recursos são geridos com mais eficiência, evitando gastos desnecessários.

Por isso, destacamos alguns desses benefícios atrelados ao RDO. Confira! 

1. Monitoramento das atividades

Controlar os custos da construção civil é um desafio para empresas e profissionais do setor. Além disso, quando esse ponto não recebe atenção e não é bem trabalhado, pode haver desconfiança por parte dos clientes e fornecedores.

Realizar um bom monitoramento de obras significa evitar desperdícios, compras fora do planejamento e prejuízos não previstos. 

Assim, o Diário de Obras funciona como uma forma de controle detalhado e didático.

Dessa forma, tanto os responsáveis pelo projeto como o cliente poderão ter uma visão mais ampla e transparente do andamento da obra.

Ainda mais, outro ponto fundamental nesse sentido é o melhor emprego da mão de obra destinada à construção. 

Como as atividades apresentam uma melhor diferenciação, os colaboradores podem ser alocados de forma a se ter um melhor proveito de sua força de trabalho. 

Como resultado, isso traz ganho em relação ao gerenciamento de pessoal, um custo considerável no orçamento de qualquer empreendimento.

2. Aumento da produtividade

Ter controle das atividades é sinônimo de mais eficiência. Uma consequência natural do aumento da eficácia é um canteiro de obras mais organizado e com maiores retornos para seus investidores.

A partir disso, é possível aumentar a produtividade das atividade e obter melhores resultados na entrega ao cliente. Isso permite, por exemplo, finalizar a obra uma semana antes do previsto e proporcionar uma economia vantajosa ao final da entrega.

Além disso, o aumento da produtividade pode levar até mesmo a compra, por parte do cliente, de serviços extras, devido a economia de tempo e dinheiro no projeto. 

Todo investidor tem por interesse o aumento do retorno do capital empregado e, com grande eficiência, esse objetivo pode ser alcançado.

Não que esses exemplos sejam regras, mas o RDO permite que seus serviços sejam mais flexíveis e produtivos devido ao seu controle mais frequente e detalhado.

Enfim, tudo aquilo que é mais bem detalhado pode ser melhor controlado e, assim, ser produtivo do ponto de vista operacional.

3. Cumprimento de prazos

Quem atua na construção civil sabe que é desconfortável ter que negociar o aumento de prazo da obra com o contratante, não é mesmo?

Isso pode impactar os planejamentos dos clientes, fragilizar a relação comercial e até mesmo acarretar a quebra de contratos.

O Relatório Diário de Obras pode auxiliar nesse controle de cronograma, já que expõe o andamento diário da obra. Além disso, destaca tudo que já foi entregue e gasto, além de quanto será necessário até a conclusão.

É comum que obras atrasem por simples modificações solicitadas pelos próprios clientes. Por isso, mesmo pequenas alterações ou ocorrências devem ser registradas para servir como provas para a negociação de prazos.

Por mais que se gerencie bem uma obra, sempre existe o risco de ocorrer algum imprevisto.

É nesse momento que o Relatório Diário de Obras serve como alternativa para justificar o andamento dos trabalhos apesar de algum imprevisto.

4. Controle dos recursos materiais

O controle de materiais significa uma gestão de estoque eficiente, reduzindo consideravelmente a probabilidade de perdas nos processos construtivos.

O Diário de Obra pode contribuir no que diz respeito à melhoria da alocação e ao controle dos recursos materiais e de mão de obra. Além disso, o controle obtido com o RDO transmite ao cliente ou investidor mais transparência, profissionalismo e comprometimento. 

5. Redução de custos

Utilizar o RDO pode auxiliar sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e cumprir prazos mais facilmente. 

Esses fatores se tornam diferenciais competitivos na medida que você terá mais informações para tomar decisões assertivas, impulsionando os resultados. 

Quer um modelo pronto de RDO? Confira o nosso modelo de Relatório Diário de obra pronto e comece a controlar todas as suas atividades.

Quais são os benefícios de adotar um software especializado?

Com a ajuda de um software para construção civil, você extrai dados e informações para o controle dos seus projetos, melhorando a eficiência de seus serviços. 

Esse tipo de solução conta com um conjunto de ferramentas específicas para a gestão e controle das obras. Veja, a seguir, algumas vantagens de utilizar essa tecnologia!

1. Organização financeira

Uma ferramenta integrada de gestão de obras aponta os fatores que precisa-se manter e aqueles que exigem melhorias por meio de uma análise dos dados das obras. 

Como consequência, o trabalho se torna mais eficiente, a rentabilidade aumenta em função do melhor controle operacional, possibilitando a economia de dinheiro.

As funcionalidades vão além do gerenciamento de estoque e compras ou da elaboração de cronogramas e orçamentos. 

Os softwares especializados são essenciais para a organização das finanças, contas bancárias, fluxo de caixa e relatórios de fácil acesso. Eles facilitam o trabalho dos gestores e geram insights sobre novos investimentos e cortes de despesas.

2. Respostas em tempo real

Um software para RDO traz aos gestores informações capturadas em tempo real e que não se perdem. O uso da tecnologia é essencial para planejar as obras e elaborar orçamentos. 

A tecnologia maximiza o custo-benefício e possibilita a combinação coerente das variáveis. A construção civil requer a aplicação de uma ciência exata e que não pode se basear em suposições: a engenharia. 

Sendo assim, a solução auxilia os profissionais envolvidos a planejar as operações com mais confiança, com dados realmente relevantes para a tomada de decisão.

3. Monitoramento das atividades

A implementação de um software é a ação mais indicada para acompanhar as obras com eficiência. 

O monitoramento fica claro com o uso de uma boa solução que armazena os dados de forma segura e gera relatórios atualizados. Isso facilita as comparações entre o que já foi feito e aquilo que a princípio foi planejado.

Diante disso, ele otimiza o tempo dos profissionais responsáveis pelo acompanhamento das atividades e confere mais tranquilidade na hora de tomar decisões. 

A inteligência tecnológica direciona os gestores para a realização de ações corretivas e preventivas nos projetos.

4. Análise de resultados

A solução tecnológica obtém dados precisos sobre a evolução de uma obra, os quais podem ser úteis para os diretores das construtoras e a equipe de colaboradores. 

Ela ajuda a organizar as reuniões de negócios e a avaliar os resultados com mais assertividade. Portanto, o software agiliza as rotinas dos estagiários, equipes terceirizadas e funcionários.

A tecnologia centraliza os dados indispensáveis para a obtenção de relatórios das obras e mostra as informações de modo a facilitar a gestão do empreendimento. 

Em virtude disso, é possível prever as despesas para aumentar a economia dos recursos, controlar o setor financeiro, aprimorar o gerenciamento do tempo e promover a comunicação entre os times. 

Quais são os possíveis problemas em não ter um RDO adequado?

Um dos maiores problemas ao não adotar e usar corretamente um Relatório Diário de Obras é não conquistar adequadamente a confiança dos clientes. 

Alguns deles, por mais que mostremos a obra, não conseguem entender ao certo o que acontece. Com o RDO preenchido corretamente, o andamento da obra fica claro, além de mostrar consideração com os objetivos do cliente.

Nesse sentido, outro problema que uma construção pode sofrer sem um Diário de Obras adequado é o atraso na entrega da obra. 

Sem um detalhamento das atividades realizadas, torna-se difícil recuperar algum prazo eventualmente. Além disso, torna complexo identificar a fonte do problema para corrigi-la o mais cedo possível.

Por fim, não ter um RDO bem feito pode gerar problemas no gerenciamento de obra, sobretudo no que diz respeito aos materiais e mão de obra.

Sem uma boa especificação dos acontecimentos diários, pode ser ainda mais difícil fazer a alocação de pessoal e compra de insumos de maneira adequada.

Quando a construtora conta com um Relatório Diário de Obras devidamente preenchido, este torna-se um importante documento de registro para futuras consultas. É comum que seja o principal instrumento para o esclarecimento de dúvidas sobre o andamento de uma construção.

Para que um Diário de Obra cumpra a sua função, é necessário ter disciplina e assiduidade, principalmente, em relação ao seu preenchimento correto.

Dessa maneira, é preciso informar os serviços em execução e os locais das atividades. Caso não realize este registro, pode expor o cliente e os seus contratados a diversos riscos indesejados.

Conheça o Relatório Diário de Obras do Mais Controle!

Através de uma interface intuitiva e dinâmica, o aplicativo do Diário de Obras do Mais Controle irá melhorar a comunicação entre o canteiro de obras com a equipe de escritório.

Com o Diário de Obra sua empresa passa a fornecer transparência sobre o andamento das obras para o cliente e viabiliza que se realize seu controle online, sem complexidade..

Pelo aplicativo é possível registrar de qualquer local quais eram as condições climáticas, atividades realizadas na obra, presença dos funcionários, equipamentos utilizados e ocorrências durante o dia de trabalho.

Além disso, há possibilidade de anexar fotos e vídeos, tornando os repasses organizados e profissionais.

Os relatórios gerados possibilitam que você, sua equipe ou o cliente acompanhe a obra diariamente, tornando simples o monitoramento da evolução dos serviços na obra.

Há opção de elaborar seu Diário de Obra pelo celular, através do nosso aplicativo, ou pelo computador.

Dentre os relatórios que pode se gerar você terá o apontamento de mão de obra, para o controle de pagamentos, o link da obra, para seu cliente acompanhar a obra de forma online e os relatórios gráficos, para seu controle interno verificar se o andamento das atividades está conforme o planejado.

Torne seu acompanhamento de obras digital e melhore os fluxos de trabalho com uma comunicação centralizada através do nosso aplicativo.

Conclusão sobre o Relatório Diário de Obras

Em conclusão, utilizar o RDO pode auxiliar sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e cumprir prazos mais facilmente. Esses fatores se tornam diferenciais competitivos na medida que você terá mais insumos, tomando decisões assertivas e impulsionando seus resultados.

Se a sua empresa ainda não adotou tal prática, não perca tempo e invista em tecnologias próprias para isso! Com a ajuda de um software para construção civil você extrai dados e informações para o controle dos seus projetos, melhorando a eficiência de seus serviços.

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/