Saiba como definir o prazo da obra com este passo a passo!
Por: Prática Engenharia - 04 de Março de 2022
Nesse sentido, definir um cronograma de execução de obras eficiente e uma gestão eficiente é indispensável para atender o prazo da obra. Além disso, diferenciar o orçado do realizado também é um fator essencial para medir com mais precisão o avanço físico e financeiro.
Quer saber como alinhar suas atividades gerenciais e operacionais para atender os prazos com excelência? Continue a leitura deste post e veja um passo a passo para definir o prazo da obra e ter um cronograma de acordo com os seus objetivos!
Como definir o prazo da obra de forma eficiente?
Seja em uma obra residencial ou em uma reforma, o cronograma de atividades é um aspecto imprescindível para a qualidade e resultado final. Por isso, toda construtora que deseja ter sucesso no mercado deve considerar esse fator como uma prioridade nas estratégias.
Em outras palavras, o prazo para entrega de um projeto é um dos principais fatores na satisfação do cliente. Portanto, saber conduzir uma gestão eficiente e executar tarefas bem planejadas é um ponto chave para o sucesso.
Veja, a seguir, um passo a passo para definir o prazo das suas obras e evitar atrasos!
Escolha sua ferramenta de trabalho
O primeiro passo para elaborar o cronograma de obras é definir quais serão as suas ferramentas de trabalho. Seja com o uso de um sistema de gestão, seja de forma manual com planilhas. Nesse momento estruture e organize bem os seus recursos para evitar perder tempo.
Analise os detalhes do projeto
Após definir suas ferramentas, é o momento de analisar todos os detalhes do projeto que será executado. Para isso, considere todos os fatores, inclusive o orçamento financeiro e separe tudo por etapas, facilitando a organização dos trabalhos.
Detalhe as atividades de cada etapa
Assim que analisar todos os detalhes do projeto, como estruturas, parte hidráulica, elétrica e outras, detalhe as atividades de cada etapa. Esse momento é muito importante e deve ser pensado com cuidado, considerando, inclusive, as possibilidades de imprevistos.
Pesquise o tempo para cada atividade
Com todas as informações detalhadas, avalie qual o tempo necessário para executar cada atividade, considerando os requisitos de qualidade. Para ter maior precisão, considere o tipo de obra, exposição ao tempo, condições climáticas e outros fatores.
Considere as atividades relacionadas
Para otimizar o tempo, muitas tarefas podem ser realizadas simultaneamente sem comprometer a qualidade e a segurança na obra. Sendo assim, avalie todas as atividades para encontrar oportunidades de agilizar os trabalhos sem causar danos aos trabalhadores.
Insira datas de acordo com o tempo
Por fim, avalie as atividades e o tempo de execução de cada tarefa para definir as datas de início e conclusão. Trata-se do passo final para o cronograma, por isso, é preciso ter atenção e contar com uma margem de segurança.
Como diferenciar o orçado do realizado?
A relação entre o orçamento e o prazo de obra é intensa, e esses dois fatores devem ser bem planejados. Dessa maneira, entender a diferença entre o realizado e o orçado é indispensável para os resultados e receitas ao final da obra.
Diante disso, as diferenças são:
- Valor realizado: é o que apresenta o valor dos lançamentos realizados, de acordo com um determinado período;
- Valor orçado: é o que apresenta o valor lançado que ainda se encontra em aberto e não foi efetivado. Representa o quanto você tem previsto.
Ter um sistema para a gestão de obras é um grande diferencial para organizar os processos financeiros, administrativos e operacionais da empresa e das obras. Um exemplo disso é a ferramenta oferecida pela Mais Controle, que disponibiliza funções importantes, como:
- Curva ABC;
- Propostas comerciais personalizáveis e práticas;
- Orçamentos e bases de insumos e composições nacionais;
- Relatórios de orçado x realizado;
- Gestão completa de Estoque;
- Módulo de Compras integrado com o Financeiro;
- Aplicativo Relatório Diário de Obras;
- Relatórios de resultados gerais de fácil acesso e visualização.
Conclusão
Como você pôde perceber, definir o prazo da obra é uma tarefa que exige planejamento para garantir a execução eficaz do projeto. É importante ressaltar a importância desse planejamento e da execução correta do mesmo para o resultado final da obra, tanto financeiramente quanto para a satisfação do cliente. Portanto, conte com os recursos certos para ter o máximo de precisão e garantir a satisfação dos seus clientes.
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