Software de gestão para incorporadora: 6 benefícios e como escolher o ideal

Possuir um software para incorporadora traz muitos benefícios competitivos para o seu negócio, o que impacta diretamente nos resultados do empreendimento. 

Entretanto, se você pensa em investir nesse tipo de tecnologia, pode ter notado que existem algumas opções de softwares para incorporadora no mercado de construção civil.

Dessa forma, é fundamental analisar as funcionalidades oferecidas por cada sistema para as soluções de sua empresa.

Além disso, sabemos que as incorporadoras trabalham em um mercado altamente desafiador e competitivo, já que esse setor avança em ritmo acelerado e precisa estar constantemente atualizado. 

Por isso, o software de gestão é mais do que eficiente para otimizar o fluxo de trabalho da sua incorporadora.

Mas, como fazer essa análise e escolher o software ideal para sua incorporadora?

Não se preocupe, porque no conteúdo abaixo listamos 6 benefícios principais do uso do software ideal para sua incorporadora.

Boa leitura!

Software para incorporadora: por que é importante?

Antes de falarmos dos principais benefícios, é fundamental ressaltar a importância da sua incorporadora possuir um software de gestão de obras.

Isso porque não dá para imaginar uma incorporadora sem o auxílio da tecnologia a favor da automação, organização e otimização de processos na gestão de qualquer obra.

E, ao adotar um software para incorporadora, é possível fazer o gerenciamento das construções do início ao fim, começando pelo orçamento, eliminação de desperdícios e riscos, controle de custos, alocação de recursos e profissionais, além do comparativo das fases do projeto.

Dessa forma, com um software para incorporadora, sua empresa irá conseguir controlar com facilidade, transparência e precisão suas obras e acompanhar as equipes, com apenas alguns “cliques”.

Benefícios do software para incorporadoras

Vimos que com um software para incorporadora é possível controlar com facilidade e precisão as suas obras, além de manter todo o histórico do empreendimento, materiais e contatos com os clientes.

Consequentemente, haverá uma facilidade da criação de estratégias para que seu funil de vendas esteja sempre bem preenchido de bons leads e que sua empresa tenha uma melhor gestão de informações.

Pensando nisso, separamos 6 principais benefícios do uso do software para incorporadoras, além de ajudar vocês a analisar se a tecnologia que comprar detêm essas funcionalidades.

1. Gestão de Contratos e finanças organizadas

Organizar e acompanhar a movimentação do processo de contas a receber e a pagar pode ser algo suscetível a erros, principalmente, quando os dados estão alocados em diferentes softwares ou não estão integrados.

Mas, com o uso de um sistema para incorporadora, tudo isso poderá ser centralizado em um só lugar.

Dessa forma, gerar relatórios financeiros, estratégicas para tomadas de decisão e gestão de contratos poderão ser executadas de forma mais organizada e prática.

Com isso, para a gestão dos negócios, o software para incorporadora irá auxiliar na organização de todos os arquivos financeiros, dados e fases das obras, acompanhamento de equipes e clientes.

Além disso, possibilita um histórico real de todo o ciclo de relacionamento dos seus clientes e parceiros.

2. Centralização dos dados para estudo de viabilidade e tomada de decisões

Como já falamos anteriormente, o software para incorporadora possibilita o acesso ágil e simples aos dados em tempo real, de onde você estiver, que sejam importantes para orientar processos de tomada de decisão. 

Para isso, é necessário que tudo esteja centralizado e ter disponíveis dados da empresa, contribuindo para agilizar processos e tornar a operação do negócio mais eficiente. 

Para você ter uma ideia, um bom software disponibiliza dados operacionais, gerenciais e estratégicos de modo rápido e objetivo, contribuindo para um processo de tomada de decisão mais direcionado e orientado por dados.

Além disso, também terá acesso a indicadores globais e detalhados das diferentes áreas da sua empresa, apresentados nos melhores formatos, como dashboards, planilhas automatizadas, termos numéricos, entre outros. 

3. Integração das informações

Um dos principais benefícios que atrai as empresas na contratação de um software para incorporadora é a integração das informações distintas por departamento em um único local. 

Dessa forma, a integração entre diferentes áreas é fundamental para que se tenha uma gestão mais eficiente e se eliminem redundâncias, atrasos, retrabalhos e outros problemas organizacionais.

Além disso, o software pode, por exemplo, medir a análise de dados em uma empresa enquanto automatiza fluxos de trabalho entre diferentes departamentos.

Consequentemente, esse conjunto de vantagens contribuirá para a excelência das operações gerais do seu negócio, refletindo em uma experiência ainda mais positiva para seus clientes.

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4. Preparação para diferentes cenários e tendências do mercado

Como podemos perceber, incorporadoras atuam em um mercado altamente competitivo, mutável e complexo. 

Por isso, sem uma gestão mais flexível, organizada e adaptável, manter o crescimento ou resultados equilibrados pode ser um grande desafio.

Um exemplo disso foi o isolamento social vivido durante a pandemia de Covid-19. Para as empresas que ainda não haviam iniciado ou não estavam maduras digitalmente, as barreiras a serem enfrentadas foram enormes.

Dessa forma, ao utilizar um software de qualidade e moderno faz com que sua incorporadora ganhe adaptabilidade e vantagens decisivas para passar por mudanças aceleradas, imprevistos e crises da melhor forma possível.

Além disso, o software permite a análise de dados em tempo real, ajudando as empresas a estimar, planejar, ajustar e responder melhor às mudanças de acordo com as tendências do mercado. 

5. Reduzir custos

Outro grande e fundamental benefício de um software para incorporadora é o auxílio na redução dos custos operacionais. 

Dessa forma, à medida que os processos manuais e demorados são substituídos por processos automatizados, as empresas passam a ter informações cada dia mais confiáveis, assertivas e ágeis para tomadas de decisão.

Em resumo, o software para incorporadora pode reduzir o número de falhas de comunicação e erros humanos que ocorrem em uma obra.

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6. Aumenta a satisfação dos seus investidores

Não há nada melhor do que manter seus investidores fiéis e satisfeitos.

Dessa forma, o planejamento preciso da produção, controle aprimorado de estoque e o gerenciamento automatizado e rápido dos contratos, permitem que a sua equipe melhore na compra ou venda, aumentando o desempenho e ROI aos investidores.

Além disso, entregar o que foi prometido no prazo é essencial para manter a satisfação do cliente e investidores.

Passo a passo para a escolha ideal do software para incorporadora

Em síntese, para escolher um bom software para sua incorporadora, você precisa levar alguns aspectos em consideração, como: 

• Custo-benefício;
• Necessidades da sua construtora;
• Sistema com atualização em tempo real;
• Facilidade de implementação;
• Confiança na ferramenta;
• Disponibilidade de usar a nuvem para guardar informações; 
• Integração com outros sistemas;
• Possuir um suporte para o uso do software.

Pensando nisso, preparamos abaixo um passo a passo para a escolha do software ideal para sua incorporadora: 

1. Faça uma lista

A primeira dica para não errar na escolha de um software para incorporadora é fazer uma lista com todos os requisitos e funcionalidades importantes para a sua empresa.

Dessa forma, fazer esse levantamento já diminui a lista de sistemas que você precisará pesquisar, entrar em contato e testar antes de fechar negócio, otimizando mais o seu tempo.

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2. Confira os itens fundamentais

Alguns requisitos são fundamentais para qualquer software para incorporadora, independentemente da estrutura da sua empresa. 

Por isso, não deixe de observar se os sistemas que você está pesquisando possuem essas características:

• Visão ampla do negócio;
• Business Intelligence (BI);
• Fácil acesso aos dados;
• Acessibilidade em qualquer dispositivo;
• Processos diários fáceis de serem executados;
• Segurança das informações;
• Relatórios completos;
• Funcionalidades Integradas.

3. Teste os sistemas que você escolheu

Nessa etapa, você já terá escolhido alguns softwares de gestão que prometem atender às necessidades do seu negócio. 

Entretanto, todas essas funcionalidades devem ser testadas, já que, na prática, elas podem ser diferentes das suas expectativas.

Nesse momento, você pode identificar quais soluções são mais rápidas, simples de utilizar e oferecem uma gama maior de benefícios para o seu negócio. 

Dessa forma, seguir esse processo economiza o tempo de quem está responsável por escolher o melhor software. 

Além disso, outro cuidado importante é testar os sistemas um a um, já que, tentando utilizar todos de uma vez, você pode ficar confuso e ter dificuldades de compreender qual deles realmente está ajudando a sua empresa.

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4. Prepare a sua equipe

Principalmente, se é a primeira vez que um software será implantado na sua empresa, a participação da equipe é um fator fundamental para ter sucesso no uso do sistema para incorporadora. 

Por isso, é importante conversar com seus colaboradores e explicar a importância da mudança, além de apresentar todas as funcionalidades e a forma que cada pessoa deverá utilizar a solução.

5. Adquira o sistema

Por fim, depois de realizar todos esses passos, a sua empresa está pronta para adquirir o melhor software para a incorporadora. 

Outro ponto: não se esqueça de observar as condições de pagamentos, os tipos de planos que a solução oferece, além das questões contratuais e legais.

Software para incorporadora: como a Mais Controle pode ajudar?

Neste blog, vimos que a gestão da sua incorporadora vai melhorar com todas as funcionalidades e benefícios de um software de gestão de obras.

Porém, a escolha de um ERP requer avaliar as necessidades da incorporadora, avaliar o processo de implantação e buscar soluções em nuvem.

Isso porque vimos a importância da praticidade, agilidade e efetividade dessa tecnologia para o registro de dados e informações da empresa. 

Dessa forma, o gerenciamento das suas obras serão muito mais organizadas, completas e sujeitas a menos erros de cálculos, como de orçamentos. 

Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados. O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.

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Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI. 

Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Gestão Financeira completa, Gestão de Estoque, Elaboração de Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Aplicativo Diário de Obras.

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FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/