Termo de conclusão de obra: o que é, por que e como fazer

Você sabe o que seria o termo de conclusão de obra? Bom, ao concluir uma obra, é crucial garantir que todos os aspectos estejam devidamente finalizados e documentados. 

Dessa forma, o Termo de Conclusão de Obra (TCO) atua como um elemento fundamental para o encerramento adequado de obras. 

Neste blog, exploraremos o que é o TCO, sua finalidade e por que é tão vital para o sucesso de empreendimentos no setor da construção civil.

Continue a leitura e confiras as seguintes informações sobre o assunto:

• Termo de conclusão de obra: definição e finalidade

• Importância do TCO para o Encerramento Adequado de Projetos

• Documentos e Informações Necessárias para o TCO

• Como o software de gestão de obras pode ajudar a garantir a conformidade legal?

• Garantindo Conformidade Legal

Termo de conclusão de obra: definição e finalidade

O Termo de Conclusão de Obra, como o próprio nome sugere, é um documento formal que atesta o término efetivo de uma construção. 

Sua principal finalidade é certificar que a obra foi executada conforme as especificações técnicas e normas estabelecidas, garantindo a conformidade e a segurança estrutural do edifício.

O TCO serve como uma espécie de certidão de nascimento da edificação, fornecendo respaldo jurídico e técnico sobre a conclusão do empreendimento. 

Esse documento é essencial para a legalização da construção e permite que a edificação seja utilizada de acordo com sua finalidade prevista.

• Leia mais: Diário de Obra no Excel: entenda por que a ferramenta não é a melhor opção

Importância do TCO para o Encerramento Adequado de Projetos

O encerramento de um projeto de construção é uma etapa crítica, e a falta de um TCO pode acarretar uma série de consequências negativas. 

Sem esse documento, a edificação pode enfrentar problemas legais, dificuldades para obter alvarás de funcionamento e até desvalorização no mercado imobiliário.

Além disso, o TCO é essencial para a transmissão da propriedade do imóvel. Sem ele, a transferência legal da propriedade pode ser obstaculizada, criando impasses entre comprador e vendedor. 

Portanto, o TCO não é apenas uma formalidade burocrática, mas sim um elemento crucial para o sucesso e a conclusão satisfatória de obras.

Documentos e Informações Necessárias para o TCO

A elaboração do Termo de Conclusão de Obra, ou Certificação Conclusão de Obra envolve a coleta de uma série de documentos e informações essenciais. Entre os principais elementos necessários, destacam-se:

• Projeto Arquitetônico Final: O projeto original da obra, com todas as alterações devidamente registradas.
• Documentação Técnica: Certificados de qualidade dos materiais utilizados, laudos de ensaios e testes, as-built da edificação, entre outros documentos técnicos.
• Certidões e Licenças: Certidões negativas de débitos, licenças ambientais, alvarás de construção e outros documentos que atestem a legalidade da obra.
• Habite-se: Documento emitido pela prefeitura que comprova que a construção está de acordo com as normas urbanísticas e pode ser habitada.
• Anotação de Responsabilidade Técnica (ART): Registro do responsável técnico pela obra, atestando que a construção foi realizada sob sua responsabilidade.

Como o software de gestão de obras pode ajudar a garantir a conformidade legal?

A garantia de conformidade legal é um desafio constante para as empresas do setor. Nesse contexto, o uso de software de gestão de obras, como o Mais Controle, emerge como um aliado estratégico. 

O software de gestão de obras permite a centralização e organização de todos os documentos relevantes, desde licenças e alvarás até contratos e certificados de conformidade. 

Isso não apenas facilita a localização rápida de informações, mas também simplifica auditorias e inspeções, demonstrando transparência e conformidade.

O Mais Controle

O Mais Controle  oferece funcionalidades avançadas para o gerenciamento de cronogramas, permitindo que as empresas monitorem e controlem cada fase da obra. 

A capacidade de ajustar rapidamente os prazos em resposta a mudanças nas regulamentações garante que a obra siga conforme as exigências legais, evitando potenciais penalidades.

A elaboração de orçamentos precisos é essencial para a conformidade legal. O Mais Controle simplifica esse processo, permitindo a rápida elaboração de orçamentos de obras completos. 

Garantindo Conformidade Legal

A integração com composições de custos próprios ou da base SINAPI oferece flexibilidade e adaptabilidade às variações normativas, garantindo que os custos estejam alinhados com as expectativas legais.

Além disso, um software de gestão de obras registra todas as ações, desde alterações em projetos até aprovações e modificações no cronograma. Essa trilha de auditoria não apenas simplifica auditorias externas, mas também ajuda as empresas a identificar e corrigir potenciais problemas de conformidade internamente.

Conclusão

Em resumo, o Termo de Conclusão de Obra é mais do que uma formalidade burocrática; é um pilar essencial para o encerramento adequado de obras.

Sua correta elaboração e apresentação de documentos garantem a legalidade, a segurança estrutural e a valorização do empreendimento. Portanto, investir tempo e esforço na preparação cuidadosa do TCO é um passo crucial para o sucesso e a durabilidade de qualquer projeto na área da construção civil.

Um software de gestão de obras, por exemplo, oferece recursos avançados para a criação e gestão de cronogramas de obras, incluindo automação, segurança e colaboração em tempo real. 

Além disso, esses softwares geralmente são projetados especificamente para gestão para construção civil. Portanto, eles oferecem recursos específicos para atender às suas necessidades.

Dessa maneira, o uso do Mais Controle pode ajudar a melhorar significativamente a eficiência e precisão dos cronogramas de obras, permitindo que as empresas de construção alcancem seus objetivos de maneira mais rápida e eficiente.

O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.

Por exemplo, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.

Fale já com um de nossos Consultores e veja como podemos te ajudar!

Quer saber mais sobre gestão de obras? Confira nosso blog!

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/