PGR: o que é e como funciona o Programa de Gerenciamento de Riscos?

O PGR é necessário pois todas as empresas enfrentam riscos de ocorrências inesperadas e prejudiciais que podem causar prejuízo financeiro, custar altas somas em dinheiro ou causar o seu encerramento.

Por este motivo, é importante realizar uma análise dessas ameaças para a sua predeterminação, avaliação e controle para impedir que elas atrapalhem as operações de uma organização.

Os perigos podem ser originados de diversas fontes, incluindo responsabilidades legais, incertezas financeiras, questões tecnológicas, acidentes de trabalho, erros de gestão estratégica, entre outros.

Neste conteúdo, falaremos como o PGR funciona e abordaremos os principais pontos sobre esse procedimento. Confira:

• O que é o Programa de Gerenciamento de Riscos?
• Como funciona o Programa de Gerenciamento de Riscos?
• Quais são os principais riscos descritos em um PGR?
• Como o PGR se relaciona com a segurança do trabalho?
• Qual é a importância da adoção dessas práticas?

O que é o Programa de Gerenciamento de Riscos?

Trata-se de uma estratégia organizacional amplamente adotada por empresas e instituições para identificar, avaliar e mitigar potenciais ameaças e dúvidas que podem afetar suas operações e objetivos.

É um documento que registra processos, tecnologias e atividades para os gestores conseguirem estabelecer os seus objetivos levando em consideração as ameaças reais existentes.

O PGR deve atender às obrigações legais, metas contratuais, políticas internas, internas, regras sociais e princípios éticos. Além disso, ajudar a monitorar as novas regulamentações que surgem no decorrer do tempo. 

As empresas que se concentram na prevenção dos riscos e investem os recursos necessários no seu controle e mitigação reduzem os custos.

O Programa de Gerenciamento de Riscos é uma ferramenta importante para qualquer empresa proteger-se-á das incertezas e aumentar as suas probabilidades de sucesso. 

Esse procedimento tem algumas etapas importantes que auxiliam na compreensão de eventos capazes de gerar danos individuais e coletivos com o fim de gerenciar ameaças de forma proativa para maximizar os resultados organizacionais. 

Como funciona o Programa de Gerenciamento de Riscos?

O primeiro passo para criar o PGR é identificar todos os riscos inerentes às atividades realizadas pelos colaboradores. 

É preciso fazer um levantamento preliminar e avaliar as operações, potenciais ameaças e condições da força de trabalho. 

O profissional responsável deve listar quais são os perigos à saúde e à integridade física dos trabalhadores.

Identificação de ameaças

Todos os eventos potencialmente prejudiciais ou fontes de riscos químicos, ambientais, físicos, ergonômicos, mecânicos ou biológicos que possam perturbar as operações do negócio devem ser descritos. 

Isso ajudará a estabelecer quais são as chances de ocorrência de um acidente e o resultado potencial desse evento, bem como as melhores formas de evitá-lo de modo eficiente.

Avaliação dos perigos

A avaliação dos riscos identificados na primeira etapa permite comparar a magnitude de cada ameaça e permite classificá-las de acordo com a sua importância e possíveis consequências. 

Nessa fase, o profissional já começará a analisar as oportunidades de mitigar os perigos para evitar que os trabalhadores sofram lesões ou tenham a sua saúde afetada negativamente.

Monitoramento de riscos

Após realizar o processo de planejamento e desenvolvimento de metodologias para diminuir as ameaças existentes no ambiente de trabalho, os colaboradores especializados nessa área vão monitorar o cumprimento das regras, métodos e orientações. 

Afinal, além da mitigação de riscos, é fundamental executar ações para ter controle sobre a conduta dos funcionários e o uso dos equipamentos de segurança.

A atualização do PGR é um processo ininterrupto que muda e precisa ser adaptado ao longo dos anos. 

Desse modo, o monitoramento contínuo das atividades pode garantir a mitigação dos riscos conhecidos e o conhecimento de ameaças ainda desconhecidas. 

Com esse gerenciamento, é possível implementar práticas para reduzir as chances de incidentes negativos a um nível tolerável.

Quais são os principais riscos descritos em um PGR?

O PGR é indispensável para a realização das análises relacionadas às rotinas dos colaboradores.

Ele fornece orientação sobre onde estão as maiores vulnerabilidades decorrentes das atividades diárias e dos processos organizacionais. 

Além disso, amplia a percepção dos profissionais envolvidos em tarefas administrativas para que se protejam enquanto desempenham as suas funções. 

Observe abaixo outros riscos comuns nas empresas:

• riscos financeiros;
• riscos operacionais;
• riscos de conformidade.

O Programa de Gerenciamento de Riscos ajuda a orientar diferentes percepções, descrever claramente os eventos mais arriscados, separar as causas ou situações que podem ocorrer de seus efeitos. 

Sendo assim, facilita a avaliação e a administração subsequentes de potenciais ameaças, a criação de estimativas e de planos de contingência para uma gestão de obras mais eficiente dos perigos. 

Como o PGR se relaciona com a segurança do trabalho?

Na segurança do trabalho, o PGR na segurança é um recurso extremamente importante aplicado na prevenção de acidentes e na precaução contra o desenvolvimento das doenças ocupacionais. 

O documento é obrigatório para a maioria das empresas e deve ser composto por um inventário de riscos ocupacionais e um plano de ação com medidas que diminuam ou eliminem os danos.  

Implementação de políticas e procedimentos

Ao elaborar esse documento, os profissionais podem ter insights valiosos para eliminar ou minimizar significativamente as perdas decorrentes de acidentes de trabalho. 

Dessa forma, quem conhece as ameaças, pode manter o foco na promoção de cuidados preventivos. Com o PGR, fica mais fácil investir na elaboração e implementação de políticas ou procedimentos para a redução dos riscos.

Adoção de sistemas de monitoramento

Um Programa de Gerenciamento de Riscos é essencial para que haja o compartilhamento de informações e para a adoção de sistemas de monitoramento eficazes.

Quando as ameaças são conhecidas e compreendidas, a possibilidade de encontrar uma solução que as reduzam se amplia. Por outro lado, os trabalhadores trabalham com mais segurança e cooperam com o plano de ação.  

Promoção de uma cultura de conscientização e responsabilidade

As empresas que utilizam o PGR conseguem adotar estratégias diferenciadas para proteger os seus talentos. 

Com o auxílio de profissionais capacitados, é possível promover campanhas de conscientização, preparar palestras e outras atividades que levem os trabalhadores a assumir suas responsabilidades na eliminação dos perigos.  

Qual é a importância da adoção dessas práticas?

A adoção de práticas que ajudem na identificação, gestão, avaliação e acompanhamento dos riscos de segurança do trabalho, financeiros, jurídicos, estratégicos são cruciais para o êxito de uma organização. 

Portanto, o PGR pode impedir acidentes, erros de gestão estratégica e outros problemas futuros. Isso se dá com a previsão das ameaças torna-se mais simples amenizar os seus impactos.

Conclusão

Entendeu o que é e como funciona o Programa de Gerenciamento de Riscos?

Em conclusão, esse documento é imprescindível para atuar na precaução contra acidentes de trabalho e reduzir eventuais gastos com indenizações trabalhistas, tratamentos médicos ou substituição de trabalhadores lesionados. 

Com ele, você aplicará com assertividade os recursos disponíveis e protegerá a sua empresa.

FONTE: https://maiscontroleerp.com.br/