Conheça 4 funcionalidades do software de gestão para empresas de serviços
Por: Prática Engenharia - 27 de Março de 2017
Um software de gestão é uma ferramenta, que pode ser acessada por meio de qualquer computador conectado à web, não só dá uma mobilidade maior para os profissionais de um negócio, mas também reduz prazos, elimina erros e organiza as informações.
Assim, rotinas gerenciais serão executadas com alta performance em qualquer local, seja no campo de obras ou diretamente no escritório do negócio.
Veja abaixo como isso pode ser atingido com quatro funções dos sistemas de gestão online!
1. Acompanhamento dos resultados
Com um sistema de gestão online, o gestor terá controle sobre todas as entradas e saídas de recursos resultantes das atividades do negócio.
Visualizar o lucro das obras e serviços não será mais um problema.
Com poucos cliques é possível acessar importantes informações financeiras, como por exemplo: verificar se os gastos realizados das obras estão dentro dos valores planejados, o saldo de caixa, custos e resultados das obras e da empresa no período que desejar.
Em um único ambiente, o gestor pode verificar como cada obra impactou os resultados da empresa, assim como um histórico de desvios do planejamento inicial, etapa por etapa, para que sirva de aprendizado para os próximos planejamentos.
Uma vez que o gestor possuir um controle preciso sobre sua empresa, realiza-se com maior precisão a identificação de fatores que influenciam nos gastos operacionais a médio e longo prazo.
Além disso, identifica-se os pontos que tornam a empresa competitiva com maior facilidade, o que permite a empresa se tornar mais lucrativa.
2. Melhor organização dos dados internos
A maneira como a empresa visualiza informações pode ter um impacto direto no seu fluxo de trabalho.
Quando o gestor consegue acessar todos os detalhes de um projeto com agilidade, o tempo necessário para tomar decisões diminuirá.
Esse é um fator estratégico que pode ser alcançado facilmente com um sistema de gestão online. Essa ferramenta facilita o acesso as informações dos projetos de forma simples e prática.
Consequentemente, as respostas às demandas são feita em prazos menores, agilizando os processos da empresa.
Outro ponto importante é que suas informações estarão seguras ao utilizar um software de gestão online. A tecnologia das nuvens possibilita backup automático e criptografia.
3. Planejamento e controle de obras e serviços
O sucesso da execução de qualquer projeto começa pela elaboração de um planejamento eficaz e preciso.
Nesse sentido, o sistema de gestão online facilita a criação do planejamento, permitindo uma padronização e automatização dos processos.
É possível criar o planejamento de uma obra ou serviço com poucos cliques.
Basta organizar o planejamento em Etapas e tarefas, informando os serviços e quantidades para cada uma, que o sistema calcula os gastos com mão de obra, materiais, equipamentos e tempo de execução.
Após criado o planejamento de uma obra ou serviço, para o gestor acompanhar a evolução, basta lançar todas as despesas financeiras e atribuí-las a obra em questão, podendo detalhar etapa e tarefa à qual a despesa se refere.
Dessa forma é possível saber se os custos das obras estão dentro dos valores no planejamento em cada etapa e tarefa.
4. Controle de contas a receber e a pagar
Um controle de contas a receber e a pagar preciso evita uma série de problemas.
Com um sistema de gestão online eficaz, o gestor consegue organizar suas informações financeiras em um único lugar, eliminando assim o uso de planilhas nessa tarefa.
Desta forma é possível evitar prejuízos causados pelo atraso ou esquecimento das cobranças ou multas pela falta de pagamentos.
Com o controle das informações financeiras, é possível projetar o fluxo de caixa, verificando os pagamentos e recebimentos futuros, tendo assim uma maior previsibilidade da necessidade de recursos.
Assim, evita-se contratempos, dando uma capacidade de investimento maior para a empresa.
