Software para construção civil: 6 motivos para ter na sua empresa
Por: Prática Engenharia - 10 de Outubro de 2019
Segundo a teoria do darwinismo, em resumo, aqueles incapazes de se adaptarem às evoluções naturais podem ficar para trás. Assim, o uso de um software para construção civil em construtoras pode ser considerado uma dessas formas de evoluir. Ou seja, otimizar o trabalho de gestores e engenheiros aumenta a produtividade da equipe e proporciona maior satisfação do cliente.
Desde já, construir uma obra envolve diversas tarefas, como controlar prazos, orçamento, garantir a evolução das etapas dentro dos custos e objetivos esperados, entre outras. Automatizar esse serviço permite que você gerencie todas as operações com mais facilidade e praticidade.
Quer entender melhor os benefícios de um software de gestão na construção civil? Continue a leitura e descubra!
O que é e como funciona um software usado na construção civil?
A palavra software (ou sistema) está presente atualmente em diversas áreas de trabalho. Na construção civil, isso também se aplica, em especial, pelo surgimento de ferramentas tecnológicas específicas para o setor. Estamos falando do uso de softwares no gerenciamento de obras de construção.
Eles são sistemas online e apresentam funcionalidades específicas voltadas para o setor da construção civil. Assim, diversas funcionalidades direcionadas a essas aplicações estão disponíveis para ajudar em tarefas específicas. Entre elas, podemos citar o controle de materiais e mão de obra, gerenciamento de prazos e custos de toda a construção.
Dessa forma, diversas atividades podem passar pelo processo de automação. Isso quer dizer que executa-se tarefas de forma automatizada, geralmente integradas com outros módulos do sistema. É assim que se consegue um enorme ganho em produtividade que não seria alcançado sem o uso de um software para construção civil. Como consequência, a satisfação dos clientes aumenta bem como o valor de seu serviço e seus lucros, além de você ganhar mais tempo e eficiência na sua operação.
Confira 6 benefícios de usar um software para construção civil
Existem diversos ganhos advindos do uso de um software para construção civil. Eles vão desde tarefas simples até mesmo as mais complexas. Definitivamente, torna-se possível gerenciar melhor suas obras e a empresa, de forma ágil e fácil, trazendo maior ganho financeiro ao empreendimento e mais tempo livre para conquistar mais clientes ao invés de preencher e conferir planilhas de gestão.
Veja, a seguir, as principais vantagens que você e sua empresa tem utilizando um software para construção civil. Confira!
1. Controle de pagamentos e recebimentos
São muitas as despesas na construção civil e perder o controle sobre isso pode comprometer suas metas de crescimento e sustentabilidade financeira. Então, para garantir um bom planejamento financeiro, você pode contar com um fluxo de caixa integrado aos orçamentos de custos e despesas operacionais da empresa. Assim você poderá ter controle dos gastos e compromissos financeiros assumidos, tanto para as obras quanto para a empresa.
Para as contas a receber também há funções específicas, como verificação de saldo bancário e extrato do fluxo de caixa por centro de custos. Quando uma empresa consegue controlar tudo isso fica mais fácil manter a margem de lucro e garantir sua estabilidade no mercado.
2. Redução dos custos e desperdícios
O gerenciamento de custos da empresa por meio de um software permite controlar as informações com mais organização e acessá-las facilmente de qualquer lugar. Afinal, como a função de um software é automatizar alguns processos, que antes realizavam manualmente ou por meio de planilhas de Excel, há um maior controle sobre os orçamentos de uma obra.
Isso inclui controle de previsões, empréstimos, múltiplas contas e fluxo de caixa futuro. Todas essas funções também contribuem para que sua empresa faça um melhor uso dos recursos financeiros e evite desperdícios.
3. Informações gerenciais fáceis e rápidas
Lembra que falamos sobre você conseguir controlar as informações a respeito de uma obra de modo fácil e em qualquer lugar? Então, por meio de um software online, a existência de canteiros de obras espalhados deixa de ser uma dificuldade.
Em outras palavras, caso haja a necessidade de estar fisicamente em uma obra e precisar aprovar um projeto em outra, o software de gestão permite isso. O melhor é que pode se visualizar o controle do cronograma físico-financeiro das obras a qualquer momento também.
4. Otimização da gestão de documentos
Uma obra precisa garantir a legalidade de suas atividades por meio de documentos fiscais. A importância disso é valorizada com o sistema, que realiza um maior controle sobre importação de nota fiscal de materiais e produtos. Com o arquivo XML da nota fiscal, é possível importá-la para o sistema e apropriá-la à um determinado centro de custo.
5. Gestão de Estoque
Realizar uma boa gestão de estoque de uma obra é um dos pilares para um trabalho bem executado. Isso porque é consideravelmente difícil encontrar o equilíbrio entre os materiais já comprados, os que foram utilizados e a necessidade de reposição. Para exemplificar, o cimento não pode ficar estocado por longos períodos, ao mesmo tempo que sua necessidade em obras é grande.
Um software para construção civil ajuda sobremaneira nessa tarefa. A razão disso é disponibilizar uma visão em tempo real de todo o material em estoque, evitando que ocorra possíveis extravios. A partir disso, fica mais fácil realizar a programação de compra junto aos fornecedores. Também é possível manter a localização de cada item atualizado e realizar sua transferência entre obras.
Além disso, é possível já emitir uma ordem de compra para seus fornecedores quando houver a necessidade de comprar mais materiais. Em alguns casos o próprio sistema poderá indicar qual o melhor fornecedor, além de já fazer o lançamento da compra direto no fluxo de caixa.
6. Acompanhamento dos indicadores de qualidade da obra
Para garantir uma construção com poucos impasses, é imprescindível fazer um acompanhamento adequado da qualidade construtiva da obra.
Isso ocorre por meio da verificação dos indicadores de qualidade que atestam as não conformidades existentes. Com um software para construção civil, os dados podem ser acompanhados com mais facilidade e agilidade, permitindo ganho nessa área.
Isso pode acontecer através de uma ferramenta específica para acompanhamento de obras, como um Diário de Obras Digital que registra e armazena todas as informações sobre o andamento diário das suas obras.
Conclusão
Vimos que contar um com software para construção civil pode ser uma forma de manter sua empresa na esteira da evolução e garantir maior tranquilidade no gerenciamento de obras. Com a ajuda de uma boa ferramenta você terá mais agilidade, controle, praticidade e autonomia para realizar suas atividades, além de poupar tempo e reter desperdícios.
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